# Gmail en Google Calendar

> Koppel Gmail en Google Calendar zodat Dvina je e-mail en agenda kan lezen, antwoorden en plannen kan voorbereiden en alleen met jouw goedkeuring actie onderneemt.

Koppel Gmail en Google Calendar zodat Dvina met je eigen inbox en agenda kan werken. Dvina kan vragen over je e-mail en afspraken beantwoorden, veranderingen opmerken en voorbereiden wat er daarna nodig is.

## Wat Dvina kan doen

### Met Gmail

- Je e-mail en gespreksgeschiedenis zoeken en lezen, en er vragen over beantwoorden.
- Binnengekomen e-mail samenvatten, bijvoorbeeld met "Vat mijn Gmail van vandaag samen" of "Wat heeft mijn aandacht nodig in Gmail?"
- Antwoorden opstellen die je kunt controleren.
- E-mail versturen nadat je die hebt goedgekeurd.
- Je laten weten wanneer een nieuwe e-mail belangrijk is, met één korte kaart in plaats van een stapel meldingen.

Als je een opgeslagen e-mail als .eml- of .msg-bestand aan je bibliotheek toevoegt, wordt elke bijlage, zoals een PDF of spreadsheet, een afzonderlijk document in dezelfde map. Dvina leest ze net als andere bestanden die je toevoegt, zodat je ze kunt vinden en er vragen over kunt stellen. Afbeeldingen in de e-mail, zoals een logo in een handtekening, worden niet meegenomen.

### Met Google Calendar

- Je afspraken en beschikbaarheid lezen en vragen beantwoorden zoals "Wanneer is mijn volgende gesprek met Sarah?"
- Je helpen vergaderingen te plannen en je agenda overzichtelijk te houden.
- Afspraken toevoegen of wijzigen nadat je dat hebt goedgekeurd.
- Je laten weten wanneer een afspraak wordt bijgewerkt.

Omdat Dvina je e-mail, agenda en chats samen ziet, kan het verbanden leggen. Het kan bijvoorbeeld iets wat je in een chat hebt gezegd, een net binnengekomen e-mail en de vergadering in je agenda samenbrengen en de volgende stap vóór de vergadering klaarzetten.

## Machtigingen

Dvina leest Gmail en Google Calendar zonder vooraf om toestemming te vragen, zodat het vragen kan beantwoorden en werk kan voorbereiden. Voor alles wat iets verandert, wacht Dvina op jouw toestemming:

- **Lezen:** Je e-mail, gesprekken en afspraken zoeken en lezen gebeurt zonder om toestemming te vragen.
- **Schrijven:** Voordat Dvina iets aanmaakt of wijzigt, zoals een concept of een afspraak, verschijnt er een goedkeuringskaart. Je kiest **Toestaan** of **Afwijzen**.
- **Versturen en verwijderen:** Voor het versturen van een e-mail naar iemand en voor definitief verwijderen wordt elke keer om toestemming gevraagd. Dat staat op de kaart, bijvoorbeeld **Verstuurt, vraagt elke keer**, en de optie **Altijd toestaan** wordt niet aangeboden.

Als je meer dan één Google-account hebt gekoppeld, laat de goedkeuringskaart zien welk account Dvina gebruikt, bijvoorbeeld met **Van:** en het account.

> [!IMPORTANT]
> Er wordt niets naar iemand anders verstuurd of definitief verwijderd totdat je **Toestaan** kiest.

## Koppelen

1. Open Instellingen en kies **Apps**.
2. Kies **Apps bekijken…** en zoek vervolgens **Gmail** of **Google Calendar**.
3. Kies **Koppelen**.
4. Log in met je Google-account en geef toegang.
5. Zodra Dvina aangeeft dat de app is gekoppeld, ben je klaar. Herhaal dit voor de andere app.

Je kunt beide apps ook tijdens de configuratie koppelen, bij de stap **Apps**.

Om een tweede Google-account toe te voegen, bijvoorbeeld een werkaccount, ga je naar Instellingen › **Apps**, kies je de app en vervolgens **Account toevoegen…**. Gebruik **Naam wijzigen** om elk account een naam te geven en **Als standaard instellen** om te kiezen welk account Dvina als eerste gebruikt.

> [!TIP]
> Om te kiezen over welke wijzigingen Dvina je informeert, open je de pagina van de app in **Apps** en kies je **Meldingen**. Wil je dat Dvina niet meer opmerkt wat er in de app gebeurt, schakel dan op dezelfde pagina **Dvina merkt op wat er in Gmail gebeurt** uit.

## Privacy

- Wat je koppelt, wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Alleen wat nodig is voor je verzoek wordt gelezen.
- Persoonlijke gegevens zoals kaartnummers en adressen worden gemaskeerd voordat de AI ze ziet.
- Je gegevens worden tijdens de overdracht versleuteld.

## Ontkoppelen

1. Open **Apps** in je bibliotheek en kies **Gmail** of **Google Calendar**.
2. Kies **Gmail ontkoppelen** of **Google Calendar ontkoppelen** en kies daarna **Ontkoppelen** om te bevestigen.

Dvina leest geen gegevens meer uit die app. Wat al is binnengehaald, blijft bewaard en je kunt de app op elk moment opnieuw koppelen. Wil je één Google-account ontkoppelen en de andere gekoppeld houden? Ga dan naar Instellingen › **Apps**, kies de app en kies **Ontkoppelen** in het menu van dat account.

## Gerelateerd

- [Overzicht van connectors](/docs/connectors/overview)
- [Proactief en feed](/docs/use-dvina/features/proactive)
- [Je eerste chat](/docs/use-dvina/get-started/first-chat)