連接 Gmail 和 Google Calendar,讓 Dvina 根據你的實際收件匣和日程協助你。Dvina 可以回答有關郵件和會議的問題、留意變動,並為接下來的事項做好準備。
Dvina 可以做甚麼
使用 Gmail
- 尋找和讀取你的電郵及對話記錄,並回答相關問題。
- 摘要整理收到的郵件,例如「摘要整理今天的 Gmail 郵件」或「Gmail 有甚麼需要我處理?」
- 草擬回覆,供你審閱。
- 在你批准後傳送電郵。
- 當有重要的新電郵時,以一張簡短卡片提醒你,而不是發出大量通知。
當你將已儲存的電郵以 .eml 或 .msg 檔案加入資料庫時,每個附件(例如 PDF 或試算表)都會成為同一資料夾中的獨立文件。Dvina 會像讀取你加入的其他檔案一樣讀取這些附件,讓你可以找到它們並就內容提問。電郵內的圖片(例如簽名中的標誌)則不會匯入。
使用 Google Calendar
- 讀取你的活動和空閒時段,並回答「我下次與 Sarah 通話是甚麼時候?」之類的問題。
- 協助你安排會議,讓日程井井有條。
- 在你批准後新增或更改活動。
- 在活動更新時通知你。
Dvina 能同時查看你的電郵、日曆和聊天內容,因此可以將它們連繫起來。例如,它可以整合你在聊天中說過的內容、剛收到的電郵,以及日曆上的會議,在會議前為下一步做好準備。
權限
Dvina 讀取 Gmail 和 Google Calendar 時無需逐次詢問,以便回答問題和準備工作。任何會作出更改的操作,都會等你批准:
- **讀取:**搜尋和讀取你的電郵、郵件串及活動時,不會先詢問你。
- 寫入:建立或更改內容(例如草稿或活動)前,會先顯示批准卡片。你可以選擇允許或拒絕。
- 傳送和刪除:向他人傳送電郵或永久刪除內容,每次都會詢問你。卡片會明確註明,例如傳送,每次都詢問,而且不會提供一律允許選項。
如果你連接了多個 Google 帳戶,批准卡片會顯示 Dvina 使用哪個帳戶,例如顯示**寄件者:**及該帳戶。
重要事項
在你選擇允許之前,不會向他人傳送任何內容,也不會永久刪除任何內容。
如何連接
- 開啟「設定」,然後選擇應用程式。
- 選擇瀏覽應用程式…,然後找到 Gmail 或 Google Calendar。
- 選擇連接。
- 使用你的 Google 帳戶登入,並允許存取。
- 當 Dvina 顯示應用程式已連接,就完成了。重複以上步驟,連接另一個應用程式。
你也可以在初始設定的應用程式步驟中連接兩者。
若要新增第二個 Google 帳戶(例如工作帳戶),請前往「設定」› 應用程式,選擇該應用程式,再選擇新增帳戶…。使用重新命名為各個帳戶命名,並使用設為預設選擇 Dvina 優先使用的帳戶。
小提示
若要選擇 Dvina 會通知你哪些變動,請在應用程式中開啟該應用程式的頁面,然後選擇通知。若要讓 Dvina 停止留意應用程式內的動態,請在同一頁面關閉 Dvina 留意 Gmail 內的動態。
私隱
- 你連接的內容絕不會用於訓練 AI 模型。
- 只會讀取處理你要求所需的內容。
- 卡號和地址等個人資料會先經過遮蔽處理,AI 才能看到。
- 你的資料在傳輸過程中會加密。
中斷連接
- 在你的資料庫中開啟應用程式,然後選擇 Gmail 或 Google Calendar。
- 選擇中斷 Gmail 連接或中斷 Google Calendar 連接,然後選擇中斷連接以確認。
Dvina 會停止讀取該應用程式的內容。已匯入的內容會保留,你也可以隨時重新連接。若要中斷其中一個 Google 帳戶的連接並保留其他帳戶,請前往「設定」› 應用程式,選擇該應用程式,然後在該帳戶的選單中選擇中斷連接。