Verbinde Gmail und Google Calendar, damit Dvina mit deinem tatsächlichen Posteingang und deinen Terminen arbeiten kann. Dvina kann Fragen zu deinen E-Mails und Besprechungen beantworten, Änderungen erkennen und die nächsten Schritte vorbereiten.
Was Dvina tun kann
Mit Gmail
- Deine E-Mails und bisherigen Unterhaltungen finden und lesen und Fragen dazu beantworten.
- Eingegangene E-Mails zusammenfassen, etwa mit „Fasse die heutigen E-Mails in Gmail zusammen“ oder „Was braucht in Gmail meine Aufmerksamkeit?“
- Antworten entwerfen, die du prüfen kannst.
- E-Mails senden, nachdem du zugestimmt hast.
- Dich mit einer kurzen Karte statt einer Flut von Benachrichtigungen darauf hinweisen, wenn eine neue E-Mail wichtig ist.
Wenn du eine gespeicherte E-Mail als .eml- oder .msg-Datei zu deiner Bibliothek hinzufügst, wird jeder Anhang, etwa eine PDF-Datei oder eine Tabelle, zu einem eigenen Dokument im selben Ordner. Dvina liest diese Dokumente wie jede andere Datei, die du hinzufügst. So kannst du sie finden und Fragen dazu stellen. Bilder innerhalb der E-Mail, etwa ein Logo in der Signatur, werden nicht übernommen.
Mit Google Calendar
- Deine Termine und Verfügbarkeit lesen und Fragen wie „Wann ist mein nächstes Gespräch mit Sarah?“ beantworten.
- Dir helfen, Besprechungen zu planen und deinen Kalender übersichtlich zu halten.
- Termine hinzufügen oder ändern, nachdem du zugestimmt hast.
- Dich informieren, wenn ein Termin aktualisiert wird.
Weil Dvina deine E-Mails, deinen Kalender und deine Chats zusammen sieht, kann es sie miteinander verknüpfen. Zum Beispiel kann Dvina etwas, das du in einem Chat gesagt hast, eine gerade eingegangene E-Mail und die Besprechung in deinem Kalender zusammenbringen und den nächsten Schritt schon vor der Besprechung vorbereiten.
Berechtigungen
Dvina liest Gmail und Google Calendar ohne Rückfrage, um Fragen zu beantworten und Aufgaben vorzubereiten. Alles, was etwas verändert, wartet auf deine Zustimmung:
- Lesen: Deine E-Mails, Unterhaltungen und Termine werden ohne Rückfrage durchsucht und gelesen.
- Schreiben: Bevor etwas erstellt oder geändert wird, etwa ein Entwurf oder ein Termin, erscheint eine Karte zur Genehmigung. Du wählst Erlauben oder Ablehnen.
- Senden und Löschen: Bevor eine E-Mail an jemanden gesendet oder etwas endgültig gelöscht wird, wirst du jedes Mal gefragt. Das steht auf der jeweiligen Karte, zum Beispiel Sendet, fragt jedes Mal. Die Option Immer erlauben wird dort nicht angeboten.
Wenn du mehr als ein Google-Konto verbunden hast, zeigt die Genehmigungskarte, welches Konto Dvina verwendet, zum Beispiel mit Von: und dem Konto.
Wichtig
Nichts wird an eine andere Person gesendet oder endgültig gelöscht, bevor du Erlauben wählst.
So stellst du die Verbindung her
- Öffne die Einstellungen und wähle Apps.
- Wähle Apps durchsuchen… und suche dann nach Gmail oder Google Calendar.
- Wähle Verbinden.
- Melde dich mit deinem Google-Konto an und erlaube den Zugriff.
- Sobald Dvina meldet, dass die App verbunden ist, bist du fertig. Wiederhole die Schritte für die andere App.
Du kannst auch beide Apps während der Einrichtung im Schritt Apps verbinden.
Um ein zweites Google-Konto hinzuzufügen, etwa ein geschäftliches Konto, gehe zu Einstellungen › Apps, wähle die App und dann Konto hinzufügen…. Mit Umbenennen gibst du jedem Konto einen Namen. Mit Als Standard festlegen wählst du das Konto, das Dvina zuerst verwendet.
Tipp
Um auszuwählen, über welche Änderungen Dvina dich informiert, öffne die Seite der App unter Apps und wähle Benachrichtigungen. Wenn Dvina nicht mehr erkennen soll, was in der App passiert, deaktiviere auf derselben Seite Dvina erkennt, was in Gmail passiert.
Datenschutz
- Was du verbindest, wird niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
- Es wird nur gelesen, was für deine Anfrage nötig ist.
- Persönliche Angaben wie Kartennummern und Adressen werden maskiert, bevor die KI sie sieht.
- Deine Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt.
Verbindung trennen
- Öffne Apps in deiner Bibliothek und wähle Gmail oder Google Calendar.
- Wähle Gmail trennen oder Google Calendar trennen und anschließend Trennen, um den Vorgang zu bestätigen.
Dvina liest keine Daten mehr aus dieser App. Bereits importierte Daten bleiben erhalten, und du kannst die App jederzeit wieder verbinden. Um ein einzelnes Google-Konto zu trennen und die anderen verbunden zu lassen, gehe zu Einstellungen › Apps, wähle die App und dann im Menü des betreffenden Kontos Trennen.