# Odredite koje redove i kolone drugi mogu vidjeti

> Podijelite jednu tabelu s timom i omogućite svakoj osobi da vidi samo redove i kolone kojima smije pristupiti.

Uz pravila pristupa, svi s kojima podijelite tabelu rade u istoj tabeli, a svaka osoba vidi samo ono što joj dozvolite. Pravila postavljate u prozoru za dijeljenje tabele.

Ova stranica prati jedan primjer: tabelu **Deals** iz vaše prodajne baze podataka, s kolonama **Region**, **Rep**, **Amount** i **Margin**. Svaki prodajni predstavnik treba vidjeti samo poslove iz svoje regije, a kolonu **Margin** treba vidjeti samo tim Finance.

## Kako funkcioniraju pravila pristupa

- **Pravilo za sve ostale** primjenjuje se na sve s kojima je tabela podijeljena, a koji nemaju vlastito pravilo. Bez tog pravila vide sve redove i kolone.
- **Pravilo za osobu, tim ili radni prostor** predstavlja izuzetak. Za osobu s izuzetkom primjenjuje se taj izuzetak umjesto pravila za sve ostale.
- **Više izuzetaka se kombinira.** Ako se na nekoga primjenjuje više izuzetaka, ta osoba vidi redove iz svakog od njih, ali ne vidi nijednu kolonu koju bilo koji od tih izuzetaka skriva.
- **Vlasnik tabele uvijek vidi sve.** Pravila se primjenjuju na sve ostale s kojima je tabela podijeljena, uključujući administratore.

Pravila pripadaju tabeli. Dijeljenjem tabele s nekim ili ukidanjem pristupa ne dodajete niti uklanjate pravilo.

## Prije nego što počnete

- Za kreiranje ili izmjenu pravila potreban vam je plan Enterprise.
- Pravilima tabele upravljaju njen vlasnik i administratori radnog prostora.
- Prvo podijelite tabelu: otvorite je sa stranice njene baze podataka i odaberite **Podijeli**. Pravila se primjenjuju na osobe s kojima je podijeljena.

## Postavite pravilo za sve ostale

U ovom primjeru svaki prodajni predstavnik vidi samo poslove iz svoje regije, a niko ne vidi kolonu **Margin**.

1. Otvorite tabelu i odaberite **Podijeli**, a zatim **Osobe s pristupom**.
2. Pored stavke **Svi ostali** odaberite **Redovi i kolone…**.
3. U odjeljku **Redovi** odaberite **Samo redovi u kojima…**.
4. Odaberite **Kolonu** (**Region**) i **Uslov** (**je**).
5. Odaberite **Atribut člana**, a zatim **Atribut** (`region`). Ako umjesto toga želite porediti s fiksnom vrijednošću, odaberite **Vrijednost** i unesite je.
6. U odjeljku **Skrivene kolone** označite **Margin**.
7. Odaberite **Sačuvaj**.

Ako pravilo ograničava ono što vide osobe bez vlastitog pravila, Dvina prvo traži potvrdu i navodi na koliko osoba ili timova to utječe.

U odjeljku **Redovi** možete odabrati i **Svi redovi** ili **Nijedan red**, kako pravilo ne bi prikazivalo nijedan red.

> [!TIP]
> Uslov poredi kolonu na način koji odgovara njenom tipu: za tekstualne kolone možete odabrati **je**, **nije**, **sadrži** ili **ne sadrži**, za brojčane kolone vrijednost može biti veća ili manja od zadane vrijednosti, a za datumske kolone datum može biti prije, poslije ili između određenih datuma. Svaka kolona može imati vrijednost ili biti prazna.

## Dodajte izuzetak za osobu ili tim

Tim Finance treba vidjeti sve poslove, uključujući kolonu **Margin**.

1. U odjeljku **Osobe s pristupom** pronađite tim Finance. Otvorite meni pored njega, koji prikazuje njegovu ulogu, naprimjer **Može pregledati**.
2. Odaberite **Redovi i kolone…**.
3. U odjeljku **Redovi** odaberite **Svi redovi**, a u odjeljku **Skrivene kolone** ostavite sve kolone neoznačene.
4. Odaberite **Sačuvaj**.

Svaki red u odjeljku **Osobe s pristupom** navodi šta ta osoba ili tim vidi, naprimjer **Svi redovi** ili **Neki redovi, 1 kolona skrivena**. Ako dva izuzetka skrivaju različite kolone, Dvina vas obavještava da osoba na koju se oba primjenjuju ne vidi kolone koje skriva bilo koje od ta dva pravila.

Pravilo za radni prostor primjenjuje se na sve njegove članove zajedno s njihovim vlastitim pravilima, pa se redovi iz oba skupa pravila zbrajaju.

## Dodijelite atribute članovima

Pravilo koje poredi kolonu s atributom člana prikazuje svakoj osobi redove koji odgovaraju njenoj vrijednosti. U ovom primjeru prodajni predstavnik čiji je `region` West vidi samo prodajne prilike za West. Za atribute je potreban plan Enterprise, a postavljaju ih administratori.

1. U Postavkama › **Osobe** odaberite **Atributi članova**.
2. Unesite **Novi atribut**, poput `region`, i odaberite **Dodaj**. Koristite mala slova, cifre i donje crte, a naziv započnite slovom.
3. U odjeljku **Osobe** otvorite meni uloge člana i odaberite **Atributi članova**.
4. Unesite vrijednost za tog člana, poput `West`. Više vrijednosti odvojite zarezima, poput `West, Central`, kako biste prikazali redove za svaku od njih.
5. Odaberite **Sačuvaj**.

Uz SCIM, `department`, `cost_center`, `division`, `organization`, `employee_number`, `title` i `user_type` preuzimaju se od vašeg pružaoca identiteta.

> [!IMPORTANT]
> Osoba kojoj atribut nije postavljen ne vidi nijedan red na osnovu pravila koje se poredi s tim atributom. Prikazuje joj se **Ograničeni prikaz** uz napomenu da zamoli administratora da ga postavi. Ako uklonite atribut, pravila pristupa koja se porede s njim više neće odgovarati nijednoj osobi.

## Šta korisnici vide

Pravila se primjenjuju svugdje gdje se tabela koristi u upitima: u odgovorima u chatu, karticama, izvozima kartica i uvidima.

- **Ograničeni prikaz** označava karticu ili uvid čiji sadržaj pravilo ograničava za vas.
- Kolona skrivena od neke osobe uopće joj se ne prikazuje. Ako je zatraži, upit se odbija kao da kolona ne postoji.
- Kada pravilo ne prikazuje nijedan red nekoj osobi, Dvina ne šalje upit bazi podataka.
- Kada Dvina opisuje tabelu osobi na koju se primjenjuje pravilo, izostavlja skrivene kolone i opise nastale na osnovu redova koje ta osoba možda ne može sve vidjeti.
- Na stranici baze podataka tabele s pravilima pristupa imaju oznaku **Ograničeni prikaz**.

### Dijeljeni uvidi i chatovi

- Osoba na koju se primjenjuje pravilo vidi svoj rezultat kada otvori dijeljeni uvid, a ne vaš.
- Kada podijelite chat, zadatak ili nit čije kartice šalju upite tabeli, Dvina navodi osobe čija pravila ograničavaju ono što vide. Njihove kartice prikazuju podatke u skladu s njihovim pristupom, ali tekst odgovora prikazuje brojke koje ste vi vidjeli.

## Pogledajte ko je slao upite tabeli

Svaki upit nad tabelom s pravilima pristupa, kao i svaki upit osobe s kojom je tabela podijeljena, bilježi se u dnevniku revizije.

1. U odjeljku **Osobe s pristupom** odaberite **Ko je slao upite ovoj tabeli**.
2. Odaberite zapis da vidite **Kada**, **Ko**, koliko je **Redova** vraćeno i **Odakle** je upit poslan: **Chat**, **Kartica**, **Uvid** ili **Ostalo**.

Administratori ove događaje mogu pronaći i u odjeljku **Tabele** u Postavkama › **Dnevnik revizije**. Za pregled osoba koje su slale upite tabeli potreban je plan Enterprise.

## Izbrišite pravilo

1. Otvorite pravilo u odjeljku **Osobe s pristupom**.
2. Odaberite **Izbriši pravilo**. Ako brisanje nekome omogućava da vidi više, Dvina prvo traži potvrdu i navodi kome; odaberite **Izbriši pravilo** da potvrdite.

## Planovi

Kreiranje i izmjena pravila, atributi članova i opcija **Ko je slao upite ovoj tabeli** dostupni su uz plan Enterprise. Pravila koja ste već sačuvali nastavljaju se primjenjivati na svakom planu, a i dalje ih možete pregledati i izbrisati.

## Povezano

- [Baze podataka i skladišta podataka](/docs/connectors/databases)
- [Članovi i uloge](/docs/teams/members-and-roles)
- [Koristite revizijski dnevnik](/docs/teams/audit-log)
- [Dijeljenje](/docs/use-dvina/features/sharing)