# Microsoft Outlook

> เชื่อมต่อ Microsoft Outlook เพื่อให้ Dvina อ่านอีเมลและปฏิทินงานของคุณ เตรียมคำตอบและแผนงาน และดำเนินการเฉพาะเมื่อคุณอนุมัติ

เชื่อมต่อ Microsoft Outlook เพื่อให้ Dvina ใช้อีเมลและปฏิทินงานของคุณในการทำงาน Dvina สามารถตอบคำถามเกี่ยวกับข้อความและการประชุมของคุณ รับรู้สิ่งที่เปลี่ยนแปลง และช่วยให้งานอีเมลของคุณเดินหน้าต่อได้

## สิ่งที่ Dvina ทำได้

### สำหรับอีเมลของคุณ

- ค้นหาและอ่านข้อความของคุณ แล้วตอบคำถามเกี่ยวกับข้อความเหล่านั้น
- สรุปอีเมลที่เข้ามา เช่น "สรุป Microsoft Outlook ของวันนี้" หรือ "มีอะไรใน Microsoft Outlook ที่ฉันต้องจัดการบ้าง?"
- ร่างอีเมลตอบกลับและอีเมลติดตามผลให้คุณตรวจทาน
- ส่งอีเมลและจัดระเบียบโฟลเดอร์หลังจากที่คุณอนุมัติ
- แจ้งให้คุณทราบเมื่อมีเรื่องใหม่ที่สำคัญ ด้วยการ์ดสั้น ๆ เพียงใบเดียวแทนการแจ้งเตือนจำนวนมาก

เมื่อคุณเพิ่มอีเมลที่บันทึกไว้เป็นไฟล์ .eml หรือ .msg ลงในคลังของคุณ ไฟล์แนบแต่ละไฟล์ เช่น PDF หรือสเปรดชีต จะกลายเป็นเอกสารแยกต่างหากในโฟลเดอร์เดียวกัน Dvina อ่านเอกสารเหล่านี้เหมือนกับไฟล์อื่น ๆ ที่คุณเพิ่ม คุณจึงค้นหาและถามเกี่ยวกับเอกสารเหล่านี้ได้ ส่วนรูปภาพที่อยู่ในเนื้อหาอีเมล เช่น โลโก้ในลายเซ็น จะไม่รวมอยู่ด้วย

### สำหรับปฏิทินของคุณ

- อ่านปฏิทินและตอบคำถามเกี่ยวกับการประชุมของคุณ
- ช่วยวางแผนการประชุมและจัดระเบียบตารางเวลาของคุณ

เนื่องจาก Dvina มองเห็นอีเมล ปฏิทิน และแชตของคุณร่วมกัน จึงเชื่อมโยงข้อมูลเหล่านี้ได้ เช่น อีเมลที่เพิ่งเข้ามากับการประชุมที่อีเมลนั้นกล่าวถึง

## สิทธิ์การเข้าถึง

Dvina อ่านข้อมูลใน Microsoft Outlook ได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ เพื่อให้ตอบคำถามและเตรียมงานได้ ส่วนการดำเนินการใด ๆ ที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงจะรอให้คุณอนุมัติก่อน:

- **การอ่าน:** ค้นหาและอ่านข้อความและกิจกรรมของคุณได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ
- **การเขียน:** การสร้างหรือเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ เช่น ฉบับร่าง โฟลเดอร์ หรือกิจกรรม จะแสดงการ์ดขออนุมัติก่อน คุณเลือก **อนุญาต** หรือ **ปฏิเสธ** ได้
- **การส่งและการลบ:** การส่งอีเมลถึงผู้อื่นและการลบอย่างถาวรจะขออนุมัติทุกครั้ง การ์ดจะระบุไว้ชัดเจน เช่น **ส่ง โดยขออนุมัติทุกครั้ง** และไม่มีตัวเลือก **อนุญาตเสมอ**

หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Outlook มากกว่าหนึ่งบัญชี การ์ดขออนุมัติจะแสดงว่า Dvina ใช้บัญชีใด เช่น **จาก:** ตามด้วยบัญชีนั้น

> [!IMPORTANT]
> จะไม่มีการส่งสิ่งใดให้ผู้อื่นหรือลบอย่างถาวรจนกว่าคุณจะเลือก **อนุญาต**

## วิธีเชื่อมต่อ

1. เปิดการตั้งค่า แล้วเลือก **แอป**
2. เลือก **เรียกดูแอป…** แล้วค้นหา **Microsoft Outlook**
3. เลือก **เชื่อมต่อ**
4. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ แล้วอนุญาตให้เข้าถึง
5. เมื่อ Dvina แจ้งว่าเชื่อมต่อแอปแล้ว ก็เป็นอันเสร็จ

หากต้องการเพิ่มบัญชีที่สอง เช่น บัญชีส่วนตัวควบคู่กับบัญชีงาน ให้ไปที่การตั้งค่า › **แอป** เลือก **Microsoft Outlook** แล้วเลือก **เพิ่มบัญชี…** ใช้ **เปลี่ยนชื่อ** เพื่อตั้งชื่อให้แต่ละบัญชี และ **ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น** เพื่อเลือกบัญชีที่ Dvina จะใช้ก่อน

> [!TIP]
> หากต้องการเลือกว่าจะให้ Dvina แจ้งการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง ให้เปิด **Microsoft Outlook** ใน **แอป** แล้วเลือก **การแจ้งเตือน** หากต้องการให้ Dvina หยุดรับรู้สิ่งที่เกิดขึ้นที่นั่น ให้ปิด **Dvina รับรู้สิ่งที่เกิดขึ้นใน Microsoft Outlook** ในหน้าเดียวกัน

## ความเป็นส่วนตัว

- ข้อมูลจากสิ่งที่คุณเชื่อมต่อจะไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดล AI
- อ่านเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อคำขอของคุณเท่านั้น
- ข้อมูลส่วนตัว เช่น หมายเลขบัตรและหมายเลขโทรศัพท์ จะถูกปิดบังก่อนที่ AI จะเห็น
- ข้อมูลของคุณจะถูกเข้ารหัสระหว่างการรับส่ง

## ยกเลิกการเชื่อมต่อ

1. เปิด **แอป** ในคลังของคุณ แล้วเลือก **Microsoft Outlook**
2. เลือก **ยกเลิกการเชื่อมต่อ Microsoft Outlook** แล้วเลือก **ยกเลิกการเชื่อมต่อ** เพื่อยืนยัน

Dvina จะหยุดอ่านข้อมูลจาก Outlook ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงอยู่ และคุณสามารถเชื่อมต่อใหม่ได้ทุกเมื่อ หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อเพียงบัญชีเดียวโดยคงบัญชีอื่นไว้ ให้ไปที่การตั้งค่า › **แอป** เลือก **Microsoft Outlook** แล้วเลือก **ยกเลิกการเชื่อมต่อ** จากเมนูของบัญชีนั้น

## ที่เกี่ยวข้อง

- [ภาพรวมตัวเชื่อมต่อ](/docs/connectors/overview)
- [Gmail และ Google Calendar](/docs/connectors/gmail-google-calendar)
- [Proactive และ Feed](/docs/use-dvina/features/proactive)