Biblioteka przechowuje wszystko w jednym miejscu: dodawane pliki, obrazy i nagrania, treści tworzone dla Ciebie przez Dvina oraz połączone aplikacje, bazy danych i projekty. Otwórz ją z Docka.
Jak to działa
Kliknij Dock, a następnie wybierz Biblioteka. Gdy są w niej elementy, wiersz pokazuje ich liczbę, na przykład 24 w Bibliotece. Poniżej Dock wyświetla Ostatnią aktywność, dzięki czemu możesz otworzyć to, co właśnie dodano lub zaktualizowano.
Biblioteka otwiera się w widoku strumienia. Otwórz menu u góry, aby wybrać, co ma się w nim wyświetlać:
- Rodzaj: Wszystko, Dokumenty, Multimedia, Artefakty, Aplikacje, Bazy danych, Projekty, Agenci lub Umiejętności.
- Właściciel: Moje dla Twoich elementów lub Udostępnione mi dla elementów udostępnionych Ci przez inne osoby.
- Ostatnio usunięte: Usunięte elementy, które możesz przywrócić.
Oprócz plików Biblioteka przechowuje Twoje analizy: odpowiedzi uzyskane na podstawie Twoich danych, na przykład wykres lub tabelę, zapisane tak, aby były na bieżąco aktualizowane. Znajdziesz je w widoku Wszystko. Aby dowiedzieć się, jak je tworzyć, zobacz Bazy danych.
Obok menu Kontekst pokazuje, co Dvina wie o Twoich projektach, osobach i planach.
Aby coś znaleźć, wpisz tekst w polu wyszukiwania. Aby zmienić kolejność, otwórz menu Więcej (···) i wybierz Nazwa, Rodzaj lub Data. Wybierz Data ponownie, aby przełączyć się między kolejnością Od najnowszych do najstarszych a Od najstarszych do najnowszych.
Dokumenty i foldery
Widok Dokumenty pokazuje Twoje dokumenty, strony Canvas i foldery. Foldery są wyświetlane jako pierwsze.
Dodawanie plików
- Przesyłanie: Kliknij Dodaj kontekst, następnie Prześlij i wybierz pliki. Trafią do aktualnie otwartego folderu.
- Przeciąganie i upuszczanie: Upuść pliki w dowolnym miejscu w Dvina. Zobaczysz komunikat Upuść, aby dodać do Biblioteki. Upuszczone pliki trafią do otwartego folderu i zostaną też dołączone do Twojej wiadomości. Upuszczony folder zachowuje znajdujące się w nim podfoldery.
Gdy Dvina odczytuje nowy plik, na jego karcie widnieje Odczytywanie…. Jeśli pojawi się Nie udało się odczytać, kliknij Spróbuj ponownie. Jeśli Dvina nie może odczytać danego typu pliku, poinformuje Cię o tym i pominie ten plik.
Obrazy, filmy i pliki audio zawsze trafiają do widoku Multimedia, niezależnie od tego, który folder jest otwarty.
Porządkowanie w folderach
- Kliknij Dodaj kontekst, a następnie Folder. W aktualnie otwartym folderze pojawi się folder o nazwie Nowy folder.
- Wpisz jego nazwę.
Aby przenieść plik lub folder, przeciągnij go na inny folder. Aby przenieść go o poziom wyżej, przeciągnij go na Folder nadrzędny.
Surowe lub uporządkowane nazwy kolumn
Gdy otworzysz arkusz kalkulacyjny lub inny plik z tabelą, Dvina pokaże pierwsze wiersze w sekcji Podgląd. Wybierz Uporządkowane, aby zobaczyć nazwy kolumn uporządkowane przez Dvina, lub Surowe, aby zobaczyć je w takiej postaci, w jakiej są w pliku.
Multimedia i artefakty
- Multimedia zawierają Twoje obrazy, filmy i nagrania audio.
- Artefakty zawierają materiały utworzone dla Ciebie przez Dvina, takie jak strony, pulpity i aplikacje, oraz strony Canvas napisane w czacie.
Kliknij dowolną kartę prawym przyciskiem myszy (na telefonie dotknij jej i przytrzymaj), aby otworzyć menu z opcjami takimi jak Otwórz, Zmień nazwę, Udostępnij…, Pobierz i Usuń. Dostępne opcje zależą od elementu.
Wykonaj działanie na kilku elementach
- Otwórz menu Więcej (···) i wybierz Zaznacz.
- Kliknij wybrane elementy lub wybierz Zaznacz wszystko.
- Wybierz działanie:
- Dodaj do czatu: Dodaje elementy do Twojej wiadomości, aby można było zapytać o nie Dvina.
- Pobierz: Zapisuje je na Twoim urządzeniu. Kilka plików jest pobieranych jako jeden plik.
- Usuń: Przenosi je do sekcji Ostatnio usunięte. Aby od razu je przywrócić, wybierz Cofnij.
- Wybierz Gotowe.
Gdy zaznaczysz połączone aplikacje, Dvina poprosi o potwierdzenie przed ich odłączeniem. Możesz połączyć je ponownie w sekcji Aplikacje. W sekcji Udostępnione mi opcja Usuń z Feed usuwa element z Twojego Feed, nie zmieniając go dla innych osób.
Wskazówka
Gdy zaznaczysz kilka elementów, kliknij jeden z nich prawym przyciskiem myszy. Działania z menu obejmą wszystkie zaznaczone elementy.
Przywróć usunięte elementy
Usunięte elementy pozostają w sekcji Ostatnio usunięte przez 30 dni, a potem są trwale usuwane. Przy każdym z nich widoczna jest data usunięcia.
- Otwórz menu u góry Feed i wybierz Ostatnio usunięte.
- Kliknij element prawym przyciskiem myszy (na telefonie dotknij go i przytrzymaj) i wybierz Przywróć. Aby przywrócić kilka elementów, wybierz Zaznacz, zaznacz je, a następnie wybierz Przywróć.
Element wraca do swojego folderu. Jeśli ten folder już nie istnieje, element wraca na najwyższy poziom Twojej Biblioteki.
Kiedy warto skorzystać
- Chcesz znaleźć raport napisany przez Dvina w zeszłym miesiącu lub zdjęcie dodane do czatu.
- Chcesz uporządkować pliki projektu w folderach.
- Coś zostało usunięte przez pomyłkę i chcesz to odzyskać.
Wskazówki
- Zapytaj o swoje pliki. Zaznacz kilka dokumentów i wybierz Dodaj do czatu, a następnie zadaj pytanie.
- Sprawdź, co Ci udostępniono. Wybierz Udostępnione mi, aby zobaczyć wszystkie przesłane Ci elementy wraz z informacją, kto je wysłał.
- Zacznij od pustej Biblioteki. Gdy sekcja Wszystkie jest pusta, podpowiada, jak zacząć, na przykład Dodaj dokument lub Połącz aplikację.