Biblioteket samler alt på ett sted: filene du legger til, bildene og opptakene du tar med, det Dvina lager for deg, og appene, databasene og prosjektene du kobler til. Åpne det fra Dock.
Slik fungerer det
Klikk på Dock, og velg Bibliotek. Når biblioteket har innhold, viser raden hvor mye, for eksempel 24 i biblioteket. Under den viser Dock Nylig aktivitet, slik at du kan åpne det som nettopp er lagt til eller oppdatert.
Biblioteket åpnes i aktivitetsstrømmen din. Åpne menyen øverst for å velge hva den skal vise:
- Type: Alle, Dokumenter, Medier, Artefakter, Apper, Databaser, Prosjekter, Agenter eller Ferdigheter.
- Hvem sine: Mine for dine egne elementer, eller Delt med meg for det andre har delt med deg.
- Nylig slettet: Det du har slettet, slik at du kan gjenopprette det.
I tillegg til filene dine lagrer biblioteket innsikten din: svar fra dataene dine, som et diagram eller en tabell, som lagres slik at de fortsetter å oppdateres. Du finner dem under Alle. Se Databaser for å lære hvordan du lager slik innsikt.
Ved siden av menyen viser Kontekst hva Dvina vet om prosjektene, personene og planene dine.
Skriv i søkefeltet for å finne noe. For å endre rekkefølgen åpner du Mer-menyen (···) og velger Navn, Type eller Dato. Velg Dato igjen for å bytte mellom Nyeste til eldste og Eldste til nyeste.
Dokumenter og mapper
Dokumenter viser dokumentene, Canvas-sidene og mappene dine, med mappene først.
Legg til filer
- Last opp: Klikk på Legg til kontekst, deretter Last opp, og velg filer. De legges i mappen du har åpen.
- Dra og slipp: Slipp filer hvor som helst i Dvina. Du ser Slipp for å legge til i biblioteket ditt. Filene du slipper, legges i den åpne mappen og i meldingen din. En mappe du slipper, beholder undermappene sine.
Mens Dvina leser en ny fil, viser kortet Leser…. Hvis det viser Kunne ikke lese, klikker du på Prøv igjen. Hvis Dvina ikke kan lese en filtype, får du beskjed, og filen blir ikke lagt til.
Bilder, video og lyd legges alltid i Medier, uansett hvilken mappe som er åpen.
Organiser med mapper
- Klikk på Legg til kontekst, deretter Mappe. En mappe med navnet Ny mappe vises i mappen du har åpen.
- Skriv inn navnet på den.
For å flytte en fil eller mappe drar du den til en annen mappe. For å flytte den ett nivå opp drar du den til Overordnet mappe.
Rå eller bearbeidede kolonner
Når du åpner et regneark eller en annen fil med en tabell, viser Dvina de første radene under Forhåndsvisning. Velg Bearbeidet for å se kolonnenavnene Dvina har ryddet opp i, eller Rå for å se dem slik de er i filen.
Medier og artefakter
- Medier inneholder bildene, videoene og lydfilene dine.
- Artefakter inneholder det Dvina har laget for deg, som sider, dashbord og apper, og Canvas-sidene det har skrevet i en chat.
Høyreklikk på et kort (trykk og hold på en telefon) for å åpne menyen med valg som Åpne, Gi nytt navn, Del…, Last ned og Slett. Hvilke valg du får, avhenger av elementet.
Utfør handlinger på flere elementer
- Åpne Mer-menyen (···) og velg Velg.
- Klikk på elementene du vil ha, eller velg Velg alle.
- Velg en handling:
- Legg til i chat: Legger elementene i meldingen din, slik at du kan spørre Dvina om dem.
- Last ned: Lagrer dem på enheten din. Flere filer lastes ned som én fil.
- Slett: Flytter dem til Nylig slettet. Velg Angre for å få dem tilbake med en gang.
- Velg Ferdig.
Når du velger tilkoblede apper, spør Dvina før de kobles fra. Du kan koble dem til igjen fra Apper. I Delt med meg fjerner Fjern fra Feed et element fra Feed uten å endre det for andre.
Tips
Når du har valgt flere elementer, kan du høyreklikke på ett av dem. Menyvalgene gjelder for alle de valgte elementene.
Gjenopprett det du har slettet
Elementer du sletter, blir liggende i Nylig slettet i 30 dager. Deretter slettes de permanent. Hvert element viser datoen du slettet det.
- Åpne menyen øverst i Feed og velg Nylig slettet.
- Høyreklikk på et element (trykk og hold på en telefon) og velg Gjenopprett. For å gjenopprette flere velger du Velg, markerer elementene og velger Gjenopprett.
Elementet flyttes tilbake til mappen sin. Hvis mappen er borte, flyttes det tilbake til øverste nivå i biblioteket ditt.
Når du kan bruke dette
- Du vil finne rapporten Dvina skrev forrige måned, eller et bilde du la til i en chat.
- Du vil organisere filer i mapper for et prosjekt.
- Du slettet noe ved en feil og vil ha det tilbake.
Tips
- Spør om filene dine. Velg noen dokumenter og velg Legg til i chat, og still deretter spørsmålet ditt.
- Se hva som er delt med deg. Velg Delt med meg for å se alt som er sendt til deg, og hvem som sendte det.
- Start med et tomt bibliotek. Når Alle er tom, får du forslag til hvordan du kan komme i gang, som Legg til et dokument eller Koble til en app.