आपकी लाइब्रेरी सब कुछ एक जगह रखती है: आपके जोड़े गए फ़ाइल, इमेज और रिकॉर्डिंग, Dvina आपके लिए जो बनाता है, और आपके कनेक्ट किए गए ऐप, डेटाबेस और प्रोजेक्ट। इसे Dock से खोलें।
यह कैसे काम करता है
Dock पर क्लिक करें, फिर लाइब्रेरी चुनें। जब उसमें कोई आइटम होता है, तो उस पंक्ति में उनकी संख्या दिखती है, जैसे लाइब्रेरी में 24। उसके नीचे, Dock आपकी हाल की गतिविधि दिखाता है, ताकि आप अभी जोड़े या अपडेट किए गए आइटम खोल सकें।
लाइब्रेरी आपकी फ़ीड पर खुलती है। उसमें क्या दिखे, यह चुनने के लिए ऊपर दिया गया मेनू खोलें:
- प्रकार: सभी, दस्तावेज़, मीडिया, आर्टिफ़ैक्ट, ऐप, डेटाबेस, प्रोजेक्ट, एजेंट या स्किल।
- किसके आइटम: अपने आइटम के लिए मेरे, या दूसरों ने आपके साथ जो साझा किया है उसके लिए मेरे साथ साझा किए गए।
- हाल ही में हटाए गए: आपके हटाए गए आइटम, जिन्हें आप वापस ला सकते हैं।
आपकी फ़ाइलों के साथ, लाइब्रेरी आपके इनसाइट भी रखती है: आपके डेटा से मिले जवाब, जैसे चार्ट या टेबल, जिन्हें सहेजा जाता है ताकि वे अपडेट होते रहें। ये आपको सभी में मिलते हैं। इन्हें बनाने का तरीका जानने के लिए डेटाबेस देखें।
मेनू के बगल में, संदर्भ दिखाता है कि Dvina आपके प्रोजेक्ट, लोगों और योजनाओं के बारे में क्या जानता है।
कुछ खोजने के लिए खोज फ़ील्ड में टाइप करें। क्रम बदलने के लिए और मेनू (···) खोलें और नाम, प्रकार या तारीख चुनें। सबसे नए से सबसे पुराने और सबसे पुराने से सबसे नए के बीच बदलने के लिए फिर से तारीख चुनें।
दस्तावेज़ और फ़ोल्डर
दस्तावेज़ में आपके दस्तावेज़, Canvas पेज और फ़ोल्डर दिखते हैं। फ़ोल्डर सबसे पहले दिखते हैं।
फ़ाइलें जोड़ें
- अपलोड करें: संदर्भ जोड़ें पर क्लिक करें, फिर अपलोड करें पर क्लिक करके फ़ाइलें चुनें। वे आपके खुले हुए फ़ोल्डर में जुड़ जाती हैं।
- खींचकर छोड़ें: Dvina में कहीं भी फ़ाइलें छोड़ें। आपको अपनी लाइब्रेरी में जोड़ने के लिए छोड़ें दिखता है। छोड़ी गई फ़ाइलें खुले हुए फ़ोल्डर में जुड़ती हैं और आपके संदेश में भी शामिल हो जाती हैं। छोड़े गए फ़ोल्डर के अंदर के फ़ोल्डर भी बने रहते हैं।
जब Dvina किसी नई फ़ाइल को पढ़ रहा होता है, तो उसके कार्ड पर पढ़ा जा रहा है… दिखता है। अगर पढ़ा नहीं जा सका दिखे, तो फिर से कोशिश करें पर क्लिक करें। अगर Dvina किसी प्रकार की फ़ाइल नहीं पढ़ सकता, तो वह आपको बताता है और उस फ़ाइल को शामिल नहीं करता।
इमेज, वीडियो और ऑडियो हमेशा मीडिया में जाते हैं, चाहे कोई भी फ़ोल्डर खुला हो।
फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें
- संदर्भ जोड़ें पर क्लिक करें, फिर फ़ोल्डर चुनें। आपके खुले हुए फ़ोल्डर में नया फ़ोल्डर नाम का एक फ़ोल्डर दिखाई देता है।
- उसका नाम टाइप करें।
किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को दूसरी जगह ले जाने के लिए उसे खींचकर दूसरे फ़ोल्डर पर छोड़ें। उसे एक स्तर ऊपर ले जाने के लिए खींचकर पैरेंट फ़ोल्डर पर छोड़ें।
मूल या परिष्कृत कॉलम
जब आप कोई स्प्रेडशीट या तालिका वाली दूसरी फ़ाइल खोलते हैं, तो Dvina उसकी शुरुआती पंक्तियाँ प्रीव्यू में दिखाता है। Dvina ने कॉलम के नामों को कैसा सँवारा है, यह देखने के लिए परिष्कृत चुनें। नामों को फ़ाइल में मौजूद रूप में देखने के लिए मूल चुनें।
मीडिया और आर्टिफ़ैक्ट
- मीडिया में आपकी इमेज, वीडियो और ऑडियो होते हैं।
- आर्टिफ़ैक्ट में वे चीज़ें होती हैं जो Dvina ने आपके लिए बनाई हैं, जैसे पेज, डैशबोर्ड और ऐप, साथ ही वे Canvas पेज भी जो उसने किसी चैट में लिखे हैं।
किसी भी कार्ड का मेन्यू खोलने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें (फ़ोन पर उसे छूकर दबाए रखें)। इसमें खोलें, नाम बदलें, शेयर करें…, डाउनलोड करें और हटाएँ जैसे विकल्प होते हैं। मेन्यू में कौन-से विकल्प मिलेंगे, यह आइटम पर निर्भर करता है।
एक साथ कई आइटम पर कार्रवाई करें
- और मेन्यू (···) खोलें और चुनें पर क्लिक करें।
- अपनी पसंद के आइटम पर क्लिक करें या सभी चुनें पर क्लिक करें।
- कोई कार्रवाई चुनें:
- चैट में जोड़ें: आइटम आपके संदेश में जोड़ देता है, ताकि आप Dvina से उनके बारे में पूछ सकें।
- डाउनलोड करें: उन्हें आपके डिवाइस पर सेव करता है। कई फ़ाइलें एक ही फ़ाइल के रूप में डाउनलोड होती हैं।
- हटाएँ: उन्हें हाल ही में हटाए गए में ले जाता है। उन्हें तुरंत वापस लाने के लिए पूर्ववत करें चुनें।
- हो गया चुनें।
जब आप जुड़े हुए ऐप चुनते हैं, तो Dvina उन्हें डिस्कनेक्ट करने से पहले आपसे पूछता है। आप उन्हें ऐप से फिर कनेक्ट कर सकते हैं। मेरे साथ शेयर किए गए में, फ़ीड से हटाएँ किसी आइटम को आपकी फ़ीड से हटा देता है, लेकिन दूसरों के लिए उसमें कोई बदलाव नहीं करता।
सुझाव
कई आइटम चुनने के बाद उनमें से किसी एक पर राइट-क्लिक करें। मेन्यू की कार्रवाई उन सभी पर लागू होगी।
हटाए गए आइटम वापस लाएँ
आपके हटाए हुए आइटम हाल ही में हटाए गए में 30 दिन तक रहते हैं, फिर उन्हें हमेशा के लिए हटा दिया जाता है। हर आइटम के साथ उसे हटाने की तारीख दिखती है।
- अपनी फ़ीड के सबसे ऊपर मौजूद मेन्यू खोलें और हाल ही में हटाए गए चुनें।
- किसी आइटम पर राइट-क्लिक करें (फ़ोन पर उसे छूकर दबाए रखें) और वापस लाएँ चुनें। कई आइटम वापस लाने के लिए चुनें पर क्लिक करें, आइटम चुनें, फिर वापस लाएँ चुनें।
आइटम अपने फ़ोल्डर में वापस चला जाता है। अगर वह फ़ोल्डर अब मौजूद नहीं है, तो आइटम आपकी लाइब्रेरी के शीर्ष स्तर पर वापस आ जाता है।
कब इस्तेमाल करें
- आप वह रिपोर्ट ढूँढ़ना चाहते हैं जो Dvina ने पिछले महीने लिखी थी, या कोई फ़ोटो जो आपने किसी चैट में जोड़ी थी।
- आप किसी प्रोजेक्ट की फ़ाइलों को फ़ोल्डर में व्यवस्थित करना चाहते हैं।
- आपने गलती से कुछ हटा दिया है और उसे वापस लाना चाहते हैं।
सुझाव
- अपनी फ़ाइलों के बारे में पूछें। कुछ दस्तावेज़ चुनें और चैट में जोड़ें चुनें, फिर अपना सवाल पूछें।
- देखें कि आपके साथ क्या शेयर किया गया है। आपको भेजी गई सभी चीज़ें और उन्हें भेजने वालों के नाम देखने के लिए मेरे साथ शेयर किए गए चुनें।
- खाली लाइब्रेरी से शुरुआत करें। जब सभी खाली होता है, तो वहाँ शुरुआत करने के तरीके सुझाए जाते हैं, जैसे दस्तावेज़ जोड़ें या ऐप कनेक्ट करें।