تجمع مكتبتك كل شيء في مكان واحد: الملفات التي تضيفها، والصور والتسجيلات التي تجلبها، وما ينشئه Dvina لك، والتطبيقات وقواعد البيانات والمشاريع التي تربطها. افتحها من شريط التطبيقات.
كيف تعمل
انقر على شريط التطبيقات، ثم اختر المكتبة. عندما تحتوي المكتبة على عناصر، يعرض صفّها عددها، مثل 24 في المكتبة. وأسفلها، يعرض شريط التطبيقات نشاطك الأخير، لتتمكن من فتح ما أُضيف أو حُدّث للتو.
تُفتح المكتبة على الموجز. افتح القائمة في الأعلى لتختار ما يُعرض فيه:
- النوع: الكل، أو المستندات، أو الوسائط، أو المخرجات، أو التطبيقات، أو قواعد البيانات، أو المشاريع، أو الوكلاء، أو المهارات.
- الملكية: عناصري للعناصر الخاصة بك، أو تمت مشاركتها معي لما شاركه الآخرون معك.
- المحذوفة مؤخرًا: العناصر التي حذفتها، لتتمكن من استعادتها.
إلى جانب ملفاتك، تحتفظ المكتبة برؤاك المستخلصة: إجابات مستمدة من بياناتك، مثل مخطط أو جدول، تُحفظ لتستمر في التحدّث. تجدها في الكل. لمعرفة كيفية إنشاء إحداها، راجع قواعد البيانات.
بجانب القائمة، يعرض السياق ما يعرفه Dvina عن مشاريعك والأشخاص المرتبطين بك وخططك.
للعثور على شيء، اكتب في حقل البحث. لتغيير الترتيب، افتح قائمة المزيد (···) واختر الاسم أو النوع أو التاريخ. اختر التاريخ مرة أخرى للتبديل بين من الأحدث إلى الأقدم ومن الأقدم إلى الأحدث.
المستندات والمجلدات
يعرض قسم المستندات مستنداتك وصفحات Canvas ومجلداتك، مع المجلدات أولًا.
إضافة ملفات
- الرفع: انقر على إضافة سياق، ثم رفع، واختر الملفات. تُضاف إلى المجلد المفتوح.
- السحب والإفلات: أفلت الملفات في أي مكان في Dvina. ستظهر عبارة أفلت للإضافة إلى مكتبتك. تُضاف الملفات التي تفلتها إلى المجلد المفتوح وإلى رسالتك أيضًا. وإذا أفلتّ مجلدًا، فإنه يحتفظ بالمجلدات الموجودة داخله.
أثناء قراءة Dvina لملف جديد، تعرض بطاقة الملف جارٍ القراءة…. إذا ظهرت عبارة تعذّرت القراءة، فانقر على المحاولة مرة أخرى. إذا تعذّر على Dvina قراءة نوع معين من الملفات، فسيخبرك بذلك ويستبعد ذلك الملف.
تُضاف الصور والفيديوهات والمقاطع الصوتية دائمًا إلى الوسائط، أيًا كان المجلد المفتوح.
التنظيم باستخدام المجلدات
- انقر على إضافة سياق، ثم مجلد. يظهر مجلد باسم مجلد جديد داخل المجلد المفتوح.
- اكتب اسمه.
لنقل ملف أو مجلد، اسحبه إلى مجلد آخر. ولنقله إلى المستوى الأعلى، اسحبه إلى المجلد الأصل.
الأعمدة الأصلية أو المنقّحة
عندما تفتح جدول بيانات أو ملفًا آخر يحتوي على جدول، يعرض Dvina صفوفه الأولى ضمن معاينة. اختر منقّحة لعرض أسماء الأعمدة التي نقّحها Dvina، أو أصلية لعرضها كما هي في الملف.
الوسائط والمخرجات
- تضم الوسائط صورك ومقاطع الفيديو والصوت.
- تضم المخرجات ما أنشأه Dvina لك، مثل الصفحات ولوحات المعلومات والتطبيقات، وصفحات Canvas التي كتبها في محادثة.
انقر بزر الماوس الأيمن على أي بطاقة (أو المسها مطولًا على الهاتف) لفتح قائمتها، التي تتضمن خيارات مثل فتح وإعادة تسمية ومشاركة… وتنزيل وحذف. تختلف خيارات القائمة بحسب العنصر.
تنفيذ إجراء على عدة عناصر
- افتح قائمة المزيد (···) واختر تحديد.
- انقر على العناصر التي تريدها، أو اختر تحديد الكل.
- اختر إجراءً:
- إضافة إلى المحادثة: يضع العناصر في رسالتك لتتمكن من سؤال Dvina عنها.
- تنزيل: يحفظها على جهازك. تُنزَّل الملفات المتعددة في ملف واحد.
- حذف: ينقلها إلى المحذوفة مؤخرًا. لاستعادتها فورًا، اختر تراجع.
- اختر تم.
عندما تحدد تطبيقات متصلة، يطلب Dvina تأكيدك قبل قطع اتصالها، ويمكنك توصيلها مجددًا من التطبيقات. في تمت مشاركتها معي، يزيل خيار إزالة من الموجز عنصرًا من موجزك دون تغييره لدى أي شخص آخر.
نصيحة
عند تحديد عدة عناصر، انقر بزر الماوس الأيمن على أحدها. تُطبَّق إجراءات القائمة عليها جميعًا.
استعادة ما حذفته
تبقى العناصر التي تحذفها في المحذوفة مؤخرًا لمدة 30 يومًا، ثم تُحذف نهائيًا. يعرض كل عنصر اليوم الذي حذفته فيه.
- افتح القائمة في أعلى موجزك واختر المحذوفة مؤخرًا.
- انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر (أو المسه مطولًا على الهاتف) واختر استعادة. لاستعادة عدة عناصر، اختر تحديد، وحددها، ثم اختر استعادة.
يعود العنصر إلى مجلده. إذا لم يعد ذلك المجلد موجودًا، يعود العنصر إلى المستوى الأعلى من مكتبتك.
متى تستخدمها
- عندما تريد العثور على التقرير الذي كتبه Dvina الشهر الماضي، أو صورة أضفتها إلى محادثة.
- عندما تريد تنظيم الملفات في مجلدات لمشروع.
- عندما تحذف شيئًا بالخطأ وتريد استعادته.
نصائح
- اسأل عن ملفاتك. حدد بضعة مستندات واختر إضافة إلى المحادثة، ثم اطرح سؤالك.
- اطّلع على ما تمت مشاركته معك. اختر تمت مشاركتها معي لعرض كل ما أُرسل إليك ومعرفة من أرسله.
- ابدأ من مكتبة فارغة. عندما يكون قسم الكل فارغًا، يقترح طرقًا للبدء، مثل إضافة مستند أو توصيل تطبيق.