Deine Bibliothek hält alles an einem Ort bereit: die Dateien, die du hinzufügst, deine Bilder und Aufnahmen, alles, was Dvina für dich erstellt, sowie die Apps, Datenbanken und Projekte, die du verbindest. Öffne sie über das Dock.
So funktioniert’s
Klicke auf das Dock und wähle Bibliothek. Wenn sie Inhalte enthält, zeigt die Zeile deren Anzahl an, zum Beispiel 24 in der Bibliothek. Darunter zeigt das Dock deine Letzten Aktivitäten, damit du gerade hinzugefügte oder aktualisierte Inhalte öffnen kannst.
Die Bibliothek öffnet sich mit deinem Feed. Öffne das Menü oben, um auszuwählen, was angezeigt wird:
- Art: Alle, Dokumente, Medien, Artefakte, Apps, Datenbanken, Projekte, Agenten oder Skills.
- Zugehörigkeit: Meine für deine eigenen Elemente oder Mit mir geteilt für Inhalte, die andere mit dir geteilt haben.
- Zuletzt gelöscht: Inhalte, die du gelöscht hast und wiederherstellen kannst.
Neben deinen Dateien speichert die Bibliothek auch deine Erkenntnisse: Antworten aus deinen Daten, etwa ein Diagramm oder eine Tabelle, die so gespeichert werden, dass sie sich laufend aktualisieren. Du findest sie unter Alle. Wie du eine solche Erkenntnis erstellst, erfährst du unter Datenbanken.
Neben dem Menü zeigt Kontext, was Dvina über deine Projekte, Personen und Pläne weiß.
Um etwas zu finden, gib einen Suchbegriff in das Suchfeld ein. Um die Reihenfolge zu ändern, öffne das Menü Mehr (···) und wähle Name, Art oder Datum. Wähle Datum erneut, um zwischen Neueste zuerst und Älteste zuerst zu wechseln.
Dokumente und Ordner
Dokumente zeigt deine Dokumente, Canvas-Seiten und Ordner an. Ordner stehen zuerst.
Dateien hinzufügen
- Hochladen: Klicke auf Kontext hinzufügen, dann auf Hochladen und wähle Dateien aus. Sie werden im geöffneten Ordner abgelegt.
- Drag-and-drop: Ziehe Dateien an eine beliebige Stelle in Dvina. Du siehst Ablegen, um zur Bibliothek hinzuzufügen. Die abgelegten Dateien werden im geöffneten Ordner gespeichert und auch deiner Nachricht hinzugefügt. Wenn du einen Ordner ablegst, bleiben seine Unterordner erhalten.
Während Dvina eine neue Datei liest, steht auf ihrer Karte Wird gelesen…. Wenn dort Lesen fehlgeschlagen steht, klicke auf Erneut versuchen. Wenn Dvina einen Dateityp nicht lesen kann, erhältst du einen Hinweis und die Datei wird nicht hinzugefügt.
Bilder, Videos und Audiodateien werden immer unter Medien abgelegt, unabhängig davon, welcher Ordner geöffnet ist.
Mit Ordnern organisieren
- Klicke auf Kontext hinzufügen, dann auf Ordner. Im geöffneten Ordner erscheint ein Ordner namens Neuer Ordner.
- Gib seinen Namen ein.
Um eine Datei oder einen Ordner zu verschieben, ziehe sie oder ihn auf einen anderen Ordner. Um das Element eine Ebene nach oben zu verschieben, ziehe es auf Übergeordneter Ordner.
Ursprüngliche oder bereinigte Spalten
Wenn du eine Tabellenkalkulation oder eine andere Datei mit einer Tabelle öffnest, zeigt Dvina die ersten Zeilen unter Vorschau an. Wähle Bereinigt, um die von Dvina bereinigten Spaltennamen zu sehen, oder Original, um sie so zu sehen, wie sie in der Datei stehen.
Medien und Artefakte
- Medien enthält deine Bilder, Videos und Audiodateien.
- Artefakte enthält alles, was Dvina für dich erstellt hat, etwa Seiten, Dashboards und Apps, sowie die Canvas-Seiten, die Dvina in einem Chat geschrieben hat.
Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Karte (halte sie auf einem Smartphone gedrückt), um ihr Menü mit Optionen wie Öffnen, Umbenennen, Teilen…, Herunterladen und Löschen aufzurufen. Welche Optionen das Menü bietet, hängt vom jeweiligen Element ab.
Mehrere Elemente gleichzeitig bearbeiten
- Öffne das Menü Mehr (···) und wähle Auswählen.
- Klicke auf die gewünschten Elemente oder wähle Alle auswählen.
- Wähle eine Aktion:
- Zum Chat hinzufügen: Fügt die Elemente deiner Nachricht hinzu, damit du Dvina dazu Fragen stellen kannst.
- Herunterladen: Speichert sie auf deinem Gerät. Mehrere Dateien werden als eine Datei heruntergeladen.
- Löschen: Verschiebt sie nach Zuletzt gelöscht. Um sie sofort wiederherzustellen, wähle Rückgängig.
- Wähle Fertig.
Wenn du verbundene Apps auswählst, fragt Dvina nach, bevor die Verbindung getrennt wird. Du kannst sie unter Apps erneut verbinden. Unter Mit mir geteilt entfernt Aus Feed entfernen ein Element aus deinem Feed, ohne es für andere zu ändern.
Tipp
Wenn du mehrere Elemente ausgewählt hast, klicke mit der rechten Maustaste auf eines davon. Die Aktionen im Menü gelten für alle ausgewählten Elemente.
Gelöschte Elemente wiederherstellen
Gelöschte Elemente bleiben 30 Tage lang unter Zuletzt gelöscht und werden danach endgültig gelöscht. Bei jedem Element wird angezeigt, an welchem Tag du es gelöscht hast.
- Öffne das Menü oben in deinem Feed und wähle Zuletzt gelöscht.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Element (halte es auf einem Smartphone gedrückt) und wähle Wiederherstellen. Um mehrere Elemente wiederherzustellen, wähle Auswählen, markiere die gewünschten Elemente und wähle dann Wiederherstellen.
Das Element wird in seinen Ordner zurückgelegt. Wenn dieser Ordner nicht mehr vorhanden ist, wird es auf der obersten Ebene deiner Bibliothek abgelegt.
Wann du diese Funktionen nutzt
- Du möchtest den Bericht finden, den Dvina letzten Monat geschrieben hat, oder ein Foto, das du einem Chat hinzugefügt hast.
- Du möchtest Dateien für ein Projekt in Ordnern organisieren.
- Du hast etwas versehentlich gelöscht und möchtest es wiederherstellen.
Tipps
- Stelle Fragen zu deinen Dateien. Wähle einige Dokumente aus, wähle Zum Chat hinzufügen und stelle dann deine Frage.
- Sieh nach, was mit dir geteilt wurde. Wähle Mit mir geteilt, um alles zu sehen, was dir gesendet wurde, und von wem.
- Beginne mit einer leeren Bibliothek. Wenn Alle leer ist, werden dir Möglichkeiten für den Einstieg vorgeschlagen, etwa Dokument hinzufügen oder App verbinden.