Tu Biblioteca reúne todo en un solo lugar: los archivos que añades, las imágenes y grabaciones que incorporas, lo que Dvina crea para ti y las aplicaciones, bases de datos y proyectos que conectas. Ábrela desde el Dock.
Cómo funciona
Haz clic en el Dock y elige Biblioteca. Cuando contiene elementos, la fila indica cuántos hay, por ejemplo, 24 en la Biblioteca. Debajo, el Dock muestra tu Actividad reciente, para que puedas abrir lo que se acaba de añadir o actualizar.
La Biblioteca se abre en tu feed. Abre el menú de la parte superior para elegir qué muestra:
- Tipo: Todo, Documentos, Multimedia, Artefactos, Aplicaciones, Bases de datos, Proyectos, Agentes o Habilidades.
- De quién: Míos para tus propios elementos, o Compartido conmigo para lo que otras personas han compartido contigo.
- Eliminado recientemente: Lo que has eliminado, para que puedas restaurarlo.
Además de tus archivos, la Biblioteca guarda tus análisis: respuestas obtenidas de tus datos, como un gráfico o una tabla, que se guardan para que sigan actualizándose. Los encontrarás en Todo. Para aprender a crear uno, consulta Bases de datos.
Junto al menú, Contexto muestra lo que Dvina sabe sobre tus proyectos, personas y planes.
Para encontrar algo, escribe en el campo de búsqueda. Para cambiar el orden, abre el menú Más (···) y elige Nombre, Tipo o Fecha. Elige Fecha de nuevo para alternar entre De más reciente a más antiguo y De más antiguo a más reciente.
Documentos y carpetas
Documentos muestra tus documentos, páginas de Canvas y carpetas, con las carpetas primero.
Añadir archivos
- Subir: Haz clic en Añadir contexto, luego en Subir y elige los archivos. Se guardan en la carpeta que tienes abierta.
- Arrastrar y soltar: Suelta archivos en cualquier parte de Dvina. Verás Suelta para añadir a tu Biblioteca. Los archivos que sueltes se guardan en la carpeta abierta y también se añaden a tu mensaje. Si sueltas una carpeta, conserva las carpetas que contiene.
Mientras Dvina lee un archivo nuevo, su tarjeta muestra Leyendo…. Si muestra No se pudo leer, haz clic en Volver a intentar. Si Dvina no puede leer un tipo de archivo, te lo indica y no incluye ese archivo.
Las imágenes, los vídeos y el audio siempre se guardan en Multimedia, independientemente de la carpeta que esté abierta.
Organizar con carpetas
- Haz clic en Añadir contexto y luego en Carpeta. Aparece una carpeta llamada Nueva carpeta dentro de la carpeta que tienes abierta.
- Escribe su nombre.
Para mover un archivo o una carpeta, arrástralo sobre otra carpeta. Para subirlo un nivel, arrástralo sobre Carpeta superior.
Columnas originales o depuradas
Cuando abres una hoja de cálculo u otro archivo con una tabla, Dvina muestra las primeras filas en Vista previa. Elige Depuradas para ver los nombres de columna que Dvina ha normalizado, o Originales para verlos tal como aparecen en el archivo.
Contenido multimedia y artefactos
- Contenido multimedia contiene tus imágenes, vídeos y audios.
- Artefactos contiene lo que Dvina ha creado para ti, como páginas, paneles y aplicaciones, y las páginas de Canvas que ha escrito en un chat.
Haz clic con el botón derecho en cualquier tarjeta (mantén pulsada la tarjeta en un teléfono) para ver su menú, con opciones como Abrir, Renombrar, Compartir…, Descargar y Eliminar. Las opciones del menú dependen del elemento.
Aplica acciones a varios elementos
- Abre el menú Más (···) y elige Seleccionar.
- Haz clic en los elementos que quieras, o elige Seleccionar todo.
- Elige una acción:
- Añadir al chat: Añade los elementos a tu mensaje para que puedas preguntar a Dvina sobre ellos.
- Descargar: Los guarda en tu dispositivo. Si son varios archivos, se descargan como un único archivo.
- Eliminar: Los mueve a Eliminados recientemente. Para recuperarlos de inmediato, elige Deshacer.
- Elige Listo.
Cuando seleccionas aplicaciones conectadas, Dvina te pide confirmación antes de desconectarlas, y puedes volver a conectarlas desde Aplicaciones. En Compartido conmigo, Quitar del feed retira un elemento de tu feed sin cambiarlo para nadie más.
Consejo
Con varios elementos seleccionados, haz clic con el botón derecho en uno de ellos. Las acciones del menú se aplican a todos.
Restaura lo que has eliminado
Los elementos que eliminas permanecen en Eliminados recientemente durante 30 días; después se eliminan de forma permanente. Cada uno muestra el día en que lo eliminaste.
- Abre el menú en la parte superior de tu feed y elige Eliminados recientemente.
- Haz clic con el botón derecho en un elemento (mantén pulsado el elemento en un teléfono) y elige Restaurar. Para restaurar varios, elige Seleccionar, selecciónalos y luego elige Restaurar.
El elemento vuelve a su carpeta. Si esa carpeta ya no existe, vuelve al nivel superior de tu Biblioteca.
Cuándo usarlo
- Quieres encontrar el informe que Dvina escribió el mes pasado o una foto que añadiste a un chat.
- Quieres organizar los archivos de un proyecto en carpetas.
- Has eliminado algo por error y quieres recuperarlo.
Consejos
- Pregunta sobre tus archivos. Selecciona varios documentos y elige Añadir al chat; después, haz tu pregunta.
- Consulta lo que han compartido contigo. Elige Compartido conmigo para ver todo lo que te han enviado y quién lo ha enviado.
- Empieza con una Biblioteca vacía. Cuando Todo está vacío, te sugiere formas de empezar, como Añadir un documento o Conectar una aplicación.