У Бібліотеці все зібрано в одному місці: файли, зображення й записи, які ви додаєте, усе, що Dvina створює для вас, а також підключені застосунки, бази даних і проєкти. Відкрийте її з панелі Dock.
Як це працює
Натисніть панель Dock, а потім виберіть Бібліотека. Якщо в ній щось є, у рядку відображається кількість, наприклад 24 у Бібліотеці. Нижче на панелі Dock показано Нещодавню активність, тож ви можете відкрити те, що щойно додали або оновили.
Бібліотека відкривається на вашій стрічці. Відкрийте меню вгорі, щоб вибрати, що в ній показувати:
- Тип: Усе, Документи, Медіа, Артефакти, Застосунки, Бази даних, Проєкти, Агенти або Навички.
- Чиї елементи: Мої — ваші власні елементи, Спільні зі мною — те, чим з вами поділилися інші.
- Нещодавно видалені: Те, що ви видалили й можете відновити.
Окрім файлів, Бібліотека зберігає ваші аналітичні висновки: відповіді на основі ваших даних, наприклад діаграми чи таблиці, які збережено так, щоб вони й надалі оновлювалися. Ви знайдете їх у розділі Усе. Щоб дізнатися, як їх створювати, перегляньте Бази даних.
Поруч із меню розділ Контекст показує, що Dvina знає про ваші проєкти, людей і плани.
Щоб щось знайти, введіть запит у поле пошуку. Щоб змінити порядок, відкрийте меню Більше (···) і виберіть Назва, Тип або Дата. Виберіть Дата ще раз, щоб перемкнутися між Від найновіших до найстаріших і Від найстаріших до найновіших.
Документи та папки
У розділі Документи показано ваші документи, сторінки Canvas і папки. Папки відображаються першими.
Додавання файлів
- Завантаження: Натисніть Додати контекст, потім Завантажити й виберіть файли. Вони потраплять у відкриту папку.
- Перетягування: Перетягніть файли будь-куди в Dvina. Ви побачите напис Відпустіть, щоб додати до Бібліотеки. Перетягнуті файли потраплять у відкриту папку й також додадуться до вашого повідомлення. Перетягнута папка збереже вкладені папки.
Поки Dvina читає новий файл, на його картці показано Читання…. Якщо з’явиться Не вдалося прочитати, натисніть Спробувати ще раз. Якщо Dvina не може прочитати файл певного типу, вона повідомить про це й не додасть цей файл.
Зображення, відео й аудіо завжди потрапляють у розділ Медіа, незалежно від того, яка папка відкрита.
Упорядкування за допомогою папок
- Натисніть Додати контекст, потім Папка. У відкритій папці з’явиться папка з назвою Нова папка.
- Введіть її назву.
Щоб перемістити файл або папку, перетягніть їх на іншу папку. Щоб перемістити на рівень вище, перетягніть на Батьківська папка.
Початкові або впорядковані назви стовпців
Коли ви відкриваєте електронну таблицю чи інший файл із таблицею, Dvina показує перші рядки в розділі Попередній перегляд. Виберіть Упорядковані, щоб побачити назви стовпців, які Dvina впорядкувала, або Початкові, щоб побачити їх такими, як у файлі.
Медіа й артефакти
- У розділі Медіа зберігаються ваші зображення, відео й аудіо.
- У розділі Артефакти зберігається те, що Dvina створила для вас: сторінки, інформаційні панелі й застосунки, а також сторінки Canvas, які вона написала в чаті.
Клацніть будь-яку картку правою кнопкою миші (на телефоні — торкніться й утримуйте), щоб відкрити її меню з командами на кшталт Відкрити, Перейменувати, Поділитися…, Завантажити й Видалити. Доступні команди залежать від елемента.
Дії з кількома елементами
- Відкрийте меню Ще (···) і виберіть Вибрати.
- Клацніть потрібні елементи або виберіть Вибрати все.
- Виберіть дію:
- Додати до чату: додає елементи до вашого повідомлення, щоб ви могли запитати Dvina про них.
- Завантажити: зберігає їх на вашому пристрої. Кілька файлів завантажуються як один файл.
- Видалити: переміщує їх до розділу Нещодавно видалені. Щоб одразу повернути їх, виберіть Скасувати.
- Виберіть Готово.
Якщо ви вибираєте підключені застосунки, Dvina запитує підтвердження, перш ніж відключити їх. Ви можете знову підключити їх у розділі Застосунки. У розділі Спільні зі мною команда Прибрати зі стрічки прибирає елемент із вашої стрічки, не змінюючи його для інших.
Порада
Вибравши кілька елементів, клацніть один із них правою кнопкою миші. Команди меню застосовуються до всіх вибраних елементів.
Відновлення видалених елементів
Видалені елементи залишаються в розділі Нещодавно видалені протягом 30 днів, після чого видаляються назавжди. Біля кожного елемента вказано день, коли ви його видалили.
- Відкрийте меню вгорі стрічки й виберіть Нещодавно видалені.
- Клацніть елемент правою кнопкою миші (на телефоні — торкніться й утримуйте) і виберіть Відновити. Щоб відновити кілька елементів, натисніть Вибрати, виберіть їх, а потім натисніть Відновити.
Елемент повертається до своєї папки. Якщо цієї папки вже немає, він повертається на верхній рівень вашої бібліотеки.
Коли це стане в пригоді
- Ви хочете знайти звіт, який Dvina написала минулого місяця, або фото, яке ви додали до чату.
- Ви хочете впорядкувати файли проєкту в папках.
- Ви випадково щось видалили й хочете це повернути.
Поради
- Запитуйте про свої файли. Виберіть кілька документів і натисніть Додати до чату, а потім поставте запитання.
- Переглядайте, чим із вами поділилися. Виберіть Спільні зі мною, щоб побачити все, що вам надіслали, і хто це надіслав.
- Почніть із порожньої бібліотеки. Коли розділ Усе порожній, у ньому з’являються підказки, із чого почати, наприклад Додати документ або Підключити застосунок.