# Microsoft Outlook

> 連結 Microsoft Outlook，讓 Dvina 讀取你的工作郵件和行事曆、準備回覆與計畫，並只在你核准後採取行動。

連結 Microsoft Outlook，讓 Dvina 根據你的工作郵件和行事曆協助你。Dvina 可以回答關於郵件和會議的問題、留意變動，並協助你持續處理郵件工作。

## Dvina 可以做什麼

### 郵件

- 尋找並讀取你的郵件，回答相關問題。
- 摘要收到的郵件，例如「摘要今天的 Microsoft Outlook 郵件」或「Microsoft Outlook 裡有哪些事需要我處理？」
- 草擬回覆和後續追蹤郵件，供你檢閱。
- 在你核准後傳送電子郵件並整理資料夾。
- 有值得留意的新動態時，以一張簡短卡片告訴你，而不是發出一大堆通知。

當你將已儲存的電子郵件以 .eml 或 .msg 檔案加入資料庫時，每個附件（例如 PDF 或試算表）都會成為同一資料夾中的獨立文件。Dvina 會像讀取你加入的其他檔案一樣讀取這些附件，讓你可以找到它們並詢問相關問題。郵件內的圖片（例如簽名檔中的標誌）則不會納入。

### 行事曆

- 讀取你的行事曆，回答關於會議的問題。
- 協助你規劃會議並整理行程。

Dvina 能同時查看你的郵件、行事曆和聊天內容，因此可以將它們串連起來，例如剛收到的郵件與其中提到的會議。

## 權限

Dvina 可以直接讀取 Microsoft Outlook，以回答問題並準備工作。任何會做出變更的操作，都會等待你核准：

- **讀取：** 搜尋及讀取郵件和行程時，不會先詢問你。
- **寫入：** 建立或變更草稿、資料夾或行程等內容時，會先顯示核准卡片。你可以選擇**允許**或**拒絕**。
- **傳送與刪除：** 傳送電子郵件給他人或永久刪除內容時，每次都會詢問你。卡片會明確標示，例如**傳送，每次都詢問**，而且不會提供**一律允許**選項。

如果你連結了多個 Outlook 帳號，核准卡片會顯示 Dvina 使用的是哪個帳號，例如以**寄件者：**標示該帳號。

> [!IMPORTANT]
> 在你選擇**允許**之前，任何內容都不會傳送給他人，也不會被永久刪除。

## 如何連結

1. 開啟設定，然後選擇**應用程式**。
2. 選擇**瀏覽應用程式…**，然後找到 **Microsoft Outlook**。
3. 選擇**連結**。
4. 使用你的 Microsoft 帳號登入，並允許存取。
5. 當 Dvina 顯示應用程式已連結，就完成了。

若要加入第二個帳號，例如在工作帳號之外加入個人帳號，請前往設定 › **應用程式**，選擇 **Microsoft Outlook**，再選擇**加入帳號…**。使用**重新命名**為各個帳號命名，並使用**設為預設**選擇 Dvina 優先使用的帳號。

> [!TIP]
> 若要選擇 Dvina 通知你的變動類型，請在**應用程式**中開啟 **Microsoft Outlook**，然後選擇**通知**。若要讓 Dvina 停止留意其中的動態，請在同一頁關閉 **Dvina 留意 Microsoft Outlook 中的動態**。

## 隱私

- 你連結的內容絕不會用於訓練 AI 模型。
- 只會讀取處理你的請求所需的內容。
- 卡號和電話號碼等個人資料會在 AI 讀取前遮蔽。
- 你的資料在傳輸過程中會加密。

## 中斷連線

1. 在資料庫中開啟 **App**，並選擇 **Microsoft Outlook**。
2. 選擇**中斷 Microsoft Outlook 連線**，再選擇**中斷連線**以確認。

Dvina 會停止讀取 Outlook 的內容。已匯入的內容會保留，你隨時都可以重新連結。若要中斷某個帳號的連線並保留其他帳號，請前往設定 › **App**，選擇 **Microsoft Outlook**，然後在該帳號的選單中選擇**中斷連線**。

## 相關內容

- [連接器概覽](/docs/connectors/overview)
- [Gmail 和 Google 日曆](/docs/connectors/gmail-google-calendar)
- [主動功能與動態消息](/docs/use-dvina/features/proactive)