企業採用 AI 的速度,正以近代科技變革中前所未見的步伐上升。每一場管理層會議,最終都會回到同一個期望:AI 必須帶來可衡量、覆蓋整個組織的價值。 ChatGPT 推出後,工程團隊採用了 Copilot,分析師擁抱 Perplexity,營運團隊也開始試驗自動化。生產力幾乎立刻有所提升。
然而,僅僅幾個月後,採用曲線便開始放緩。試點停滯不前。ROI 變得不穩定。這種放慢並非由於模型能力不足,也不是因為高層缺乏雄心,而是源於 AI 的能力與企業環境之間存在結構性的錯配。
最近,我看到 Caleb 的一篇分析;他是一位經常探討 AI 採用中組織層面議題的創作者。他的框架並沒有提出全新概念,卻清楚點出了許多企業領袖早已感受到的張力。它解釋了為甚麼 AI 在孤立的使用場景中表現出色,卻難以帶來系統層面的轉型。
AI 的採用並不取決於模型有多強,而是取決於 AI 被引入企業的哪一層。
對於那些想知道為何 AI 在示範中令人驚艷、落地部署時卻停滯不前的 CIO、CTO 與轉型領導者來說,本文梳理了背後隱藏的限制,以及實現可持續、覆蓋整個企業採用所需的策略路徑。
從「我們是否應該採用 AI」到「為甚麼採用這麼慢」
兩年前,企業還在爭論自己是否需要 AI。到了今天,問題已變成如何以可持續且安全的方式將它整合進來。分析師預測,企業產出的相當一部分很快可能會由 AI 生成。從紙面上看,這似乎勢不可擋;但在實際中,影響仍然並不平均。
工程團隊的推進速度更快了,但跨職能協作的執行幾乎沒有改善。銷售團隊把外聯流程自動化了,卻仍然在手動協調上耗費時間。operations 能迅速產出洞察,但仍需手動對齊零散分裂的數據。
企業並不是線性運作的機器,而是由治理、激勵機制、文化與舊有技術共同塑造的複雜系統。AI 不但沒有降低這種複雜性,反而會將其放大。
一個有用的框架,是把企業 AI 視為三個成熟度層級。
第 1 級:AI 輔助任務
有用,但本質上仍然受限
呢度係大多數企業起步嘅地方。員工會用生成式 AI 做研究、摘要整理、程式編碼建議同內容創作。呢啲工具可以即時帶來價值。
但加快單一任務,並唔等於改造工作流程。周邊流程——審批、交接、匯報層級——依然維持不變。結果係,企業整體速度並唔會有顯著提升。
任務速度,並不等於組織速度。
呢個階段之所以令人覺得安全,係因為唔需要作出結構性調整。但從設計上講,長期 ROI 係有上限嘅。
Level 2. Agentic Workflows
高潛力,高阻力
Agentic AI 可以自主執行多步驟工作流程。Agent 會修改檔案、審核輸出、管理任務,或者協調營運。呢個前景非常巨大。
但採用情況並非如此。
障礙唔在於技術能力,而在於 組織準備程度。Agentic 系統需要信任、監督、治理,以及對自動化嘅容忍度。佢哋會衝擊既有層級同合規慣例,亦會引入陌生嘅營運風險。
因此,唔少 agentic 工具最終退化成只會喺安全邊界內運作嘅半自主助手。
企業拒絕自主性,唔係因為恐懼,而係因為唔匹配。
Level 3. AI Native Systems
長期優勢
AI native systems 代表最高成熟度層級。佢哋由一開始就以 AI 參與為前提去設計。企業唔再係將以人為優化嘅工作流程事後加裝 AI,而係建立全新嘅營運結構,令 AI 去編排數據流、決策次序同工作節奏。
呢樣可以解鎖預測式營運、減少瓶頸,並實現持續決策。
門檻好高,但長期優勢遠遠超過漸進式收益。
不過,走向 AI native systems 嘅旅程相當漫長。真正嘅危險,會喺過渡期間浮現。
The Ferrari Problem
失控嘅 AI 係高性能威脅
Caleb 用咗一個比喻,而呢個比喻放喺企業語境之下會更有力量。畀員工使用 ChatGPT 或 Copilot 呢類強大 AI 工具,並唔只係等於畀咗佢哋一架 Ferrari。
這就像是給他們一部法拉利,卻沒有培訓、沒有道路規則、沒有保險,也看不到這部車實際會開往哪裡。
這個引擎非同凡響。然而,在一個充滿敏感數據、合規要求與舊有系統的複雜企業環境中,這種失控的力量本身就是一種結構性威脅。
缺乏規管的 AI 會導致非預期的數據洩漏、影子 IT 的使用、無法驗證的輸出、失控的模型輸入,以及審計能力的全面喪失。
法拉利不只是跑得快。它還會朝企業看不見的方向前進。
在工作流程、治理邊界、驗證層與整合架構完成重建之前,未受管理的 AI 仍然是負債,而不是資產。
為何企業規模會造成系統性摩擦
隨着組織擴大,協調的複雜度會以更快的速度上升。團隊規模翻倍,並不代表複雜度只翻倍;它會成倍放大。
AI 能提升個體表現,但企業是在網絡層面運作。這種錯配吸收了大部分影響。
研究揭示了一個核心事實。
AI 會放大原本已經存在的東西。對齊會加速。碎片化會崩塌。
如果沒有重新設計工作流程與治理機制,AI 帶來的只會是零散的改善,而非覆蓋整個系統的轉型。
企業的現實
安全、信任、數據風險,以及內部阻力
在企業追求自主化或 AI 原生工作流程之前,它們必須面對一些無可避免的限制。
安全要求不容在數據邊界或監管合規上有任何妥協。
LLM 的不可靠性令人卻步,因為幻覺是不能被容忍的。
當官方工具落後於員工需要時,影子 IT 就會出現。
策略性及個人數據會帶來法律與聲譽風險。
缺乏集中治理會令驗證與監督方面出現不確定性。
這些並不是保守的表現。
它們是制度責任的體現。
只有在這些基礎得到尊重時,AI 的採用才會加速。
真正的市場缺口
不是每一個工作流程都想被徹底重塑
有些 AI 敘事假設員工都想要自動化。現實是,許多工作流程之所以保持穩定,是因為它們讓人感到可預測,而且在文化上更安全。
真正嘅機會其實喺其他地方。
手動資料轉移。
重複文件處理。
頻繁切換工作情境。
各自孤立嘅平台。
彼此斷裂嘅工作流程。
呢啲摩擦點會喺不知不覺間蠶食生產力。
移除呢啲無形摩擦,採用自然就會發生。
推動可持續企業轉型嘅實際步驟
成功嘅企業都有一啲共通做法。
進行高解析度嘅工作流程審核。
喺有監督嘅情況下,循序漸進引入 agentic behavior。
先重設角色,再重設技術。
由受既有系統限制較少嘅範圍開始。
衡量組織運作速度,而唔係單一任務速度。
呢啲步驟睇落簡單,但影響係指數級。
給企業領導者嘅結語思考
企業採用 AI 並唔係模型層面嘅挑戰,而係結構同文化層面嘅挑戰。大多數組織仍然困喺任務層級嘅收益,因為佢哋嘅工作流程本來就唔係為自主系統而設計。
能夠認清呢一點並有意識地重新設計嘅領導者,將會塑造企業生產力嘅下一個時代。
AI 會強化協調一致嘅組織,亦會放大支離破碎嘅組織。先打好基礎,再擴展規模。
實務備註
對安全且整合嘅企業層嘅需求
喺同 CIO 同轉型團隊嘅交流之中,有一個主題不斷重複出現。企業唔需要另一個獨立助手;佢哋需要嘅係一個安全、可審計、深度整合嘅生產力層,能夠連接各種應用程式、保護資料、符合治理要求,並喺唔擾亂現有系統嘅前提下,將 AI 引入工作流程。
以深度整合、私隱優先架構同企業級監管為基礎建立嘅平台,能夠將失控嘅 AI 由風險轉化為策略優勢。佢哋提供咗 Ferrari 從未擁有過、經過工程設計嘅道路系統。
呢個就係 Dvina 背後嘅理念。佢唔係被設計成一個任務工具或者孤立代理,而係一個具工作流程感知能力嘅生產力層,用嚟統一各種應用、保障敏感資料,並令團隊可以喺唔犧牲控制力嘅情況下,實現工作流程層級嘅轉型。
最後思考
未來屬於懂得鋪設正確道路嘅企業
喺 AI 轉型中勝出嘅企業,唔會係擁有最多模型嗰啲,而會係建立出最安全、最清晰、亦最具適應性路徑,俾 AI 運作嗰啲企業。
當工作流程、治理同資料流彼此對齊,AI 就唔再似一副實驗性引擎,而會成為真正嘅企業基礎設施。
未來不屬於擁有最快引擎的企業,而屬於那些擁有最強道路的企業。

