# Microsoft Outlook

> 連接 Microsoft Outlook，讓 Dvina 讀取你的工作郵件和行事曆、草擬回覆和計劃，並只在你批准後採取行動。

連接 Microsoft Outlook，讓 Dvina 根據你的工作郵件和行事曆協助你處理工作。Dvina 可以回答有關郵件和會議的問題、留意變動，並協助你持續推進電郵相關工作。

## Dvina 可以做甚麼

### 處理郵件

- 尋找和讀取你的郵件，並回答相關問題。
- 摘要收到的郵件，例如「摘要今天的 Microsoft Outlook 郵件」或「Microsoft Outlook 有甚麼需要我處理？」
- 草擬回覆和跟進郵件，供你審閱。
- 在你批准後傳送電郵和整理資料夾。
- 有值得注意的新消息時，以一張簡短卡片告訴你，而不是發出一大堆通知。

當你將已儲存的電郵以 .eml 或 .msg 檔案加入資料庫時，每個附件（例如 PDF 或試算表）都會成為同一資料夾內的獨立文件。Dvina 會像讀取你加入的其他檔案一樣讀取這些附件，讓你可以找到它們並詢問相關問題。電郵內的圖片（例如簽名中的標誌）則不會加入。

### 處理行事曆

- 讀取你的行事曆，並回答有關會議的問題。
- 協助你安排會議和整理日程。

Dvina 能同時查看你的郵件、行事曆和聊天內容，因此可以將它們聯繫起來，例如剛收到的電郵及其提及的會議。

## 權限

Dvina 無需另行詢問即可讀取 Microsoft Outlook，以便回答問題和準備工作。任何會作出更改的操作，都會等你批准：

- **讀取：** 搜尋和讀取你的郵件及行程時，無需詢問你。
- **寫入：** 建立或更改內容（例如草稿、資料夾或行程）前，會先顯示批准卡片。你可以選擇**允許**或**拒絕**。
- **傳送和刪除：** 向他人傳送電郵或永久刪除內容，每次都會詢問你。卡片會清楚註明，例如**傳送，每次都詢問**，而且不會提供**一律允許**選項。

如果你連接了多個 Outlook 帳戶，批准卡片會顯示 Dvina 使用哪個帳戶，例如顯示**寄件者：**及帳戶。

> [!IMPORTANT]
> 在你選擇**允許**之前，系統不會向他人傳送任何內容，也不會永久刪除任何內容。

## 如何連接

1. 開啟設定，然後選擇**應用程式**。
2. 選擇**瀏覽應用程式…**，然後找到 **Microsoft Outlook**。
3. 選擇**連接**。
4. 使用你的 Microsoft 帳戶登入，並允許存取。
5. 當 Dvina 顯示應用程式已連接，即表示完成。

如要加入第二個帳戶，例如在工作帳戶之外加入個人帳戶，請前往設定 › **應用程式**，選擇 **Microsoft Outlook**，然後選擇**加入帳戶…**。使用**重新命名**為每個帳戶命名，並使用**設為預設**選擇 Dvina 優先使用的帳戶。

> [!TIP]
> 如要選擇 Dvina 通知你哪些變動，請在**應用程式**中開啟 **Microsoft Outlook**，然後選擇**通知**。如要讓 Dvina 停止留意當中的動態，請在同一頁面關閉 **Dvina 留意 Microsoft Outlook 中的動態**。

## 私隱

- 你連接的資料絕不會用於訓練 AI 模型。
- 只會讀取處理你的要求所需的資料。
- 卡號及電話號碼等個人資料會先經遮蔽處理，才讓 AI 讀取。
- 你的資料在傳輸過程中會加密。

## 中斷連接

1. 在資料庫中開啟**應用程式**，然後選擇 **Microsoft Outlook**。
2. 選擇**中斷 Microsoft Outlook 連接**，再選擇**中斷連接**以確認。

Dvina 會停止讀取 Outlook 的資料。已匯入的資料會保留，你可以隨時重新連接。如要中斷一個帳戶的連接並保留其他帳戶的連接，請前往「設定」› **應用程式**，選擇 **Microsoft Outlook**，然後在該帳戶的選單中選擇**中斷連接**。

## 相關內容

- [連接器概覽](/docs/connectors/overview)
- [Gmail 和 Google Calendar](/docs/connectors/gmail-google-calendar)
- [主動功能與動態消息](/docs/use-dvina/features/proactive)