# Microsoft Outlook

> Kết nối Microsoft Outlook để Dvina có thể đọc email công việc và lịch của bạn, soạn sẵn câu trả lời và kế hoạch, và chỉ thực hiện hành động khi bạn cho phép.

Kết nối Microsoft Outlook để Dvina hỗ trợ bạn dựa trên email công việc và lịch của bạn. Dvina có thể trả lời câu hỏi về email và cuộc họp, nhận biết các thay đổi và giúp bạn xử lý công việc qua email liên tục.

## Dvina có thể làm gì

### Với email của bạn

- Tìm và đọc email của bạn, rồi trả lời câu hỏi về các email đó.
- Tóm tắt email mới nhận, chẳng hạn như "Tóm tắt Microsoft Outlook hôm nay" hoặc "Có việc gì trong Microsoft Outlook cần tôi xử lý?"
- Soạn bản nháp trả lời và email trao đổi tiếp để bạn xem lại.
- Gửi email và sắp xếp thư mục sau khi bạn cho phép.
- Báo cho bạn khi có thông tin mới quan trọng, bằng một thẻ ngắn gọn thay vì hàng loạt thông báo.

Khi bạn thêm email đã lưu dưới dạng tệp .eml hoặc .msg vào Thư viện, mỗi tệp đính kèm, như PDF hoặc bảng tính, sẽ trở thành một tài liệu riêng trong cùng thư mục. Dvina đọc các tài liệu này như mọi tệp bạn thêm, để bạn có thể tìm và đặt câu hỏi về chúng. Hình ảnh nằm trong email, như logo trong chữ ký, sẽ không được đưa vào.

### Với lịch của bạn

- Đọc lịch và trả lời câu hỏi về các cuộc họp của bạn.
- Giúp bạn lên kế hoạch cho cuộc họp và sắp xếp lịch trình.

Vì Dvina xem được cả email, lịch và các cuộc trò chuyện của bạn, Dvina có thể liên kết chúng với nhau, chẳng hạn như một email vừa đến và cuộc họp mà email đó đề cập.

## Quyền truy cập

Dvina đọc Microsoft Outlook mà không cần hỏi, để có thể trả lời và chuẩn bị công việc. Mọi hành động làm thay đổi nội dung đều chờ bạn cho phép:

- **Đọc:** Việc tìm kiếm và đọc email cũng như sự kiện của bạn được thực hiện mà không cần hỏi.
- **Ghi:** Khi tạo hoặc thay đổi nội dung, chẳng hạn như bản nháp, thư mục hoặc sự kiện, Dvina sẽ hiển thị thẻ xin phép trước. Bạn chọn **Cho phép** hoặc **Từ chối**.
- **Gửi và xóa:** Việc gửi email cho người khác và xóa vĩnh viễn luôn cần bạn cho phép mỗi lần. Thẻ xin phép sẽ ghi rõ điều này, chẳng hạn **Gửi, hỏi mỗi lần**, và không có tùy chọn **Luôn cho phép**.

Nếu bạn đã kết nối nhiều tài khoản Outlook, thẻ xin phép sẽ cho biết Dvina đang dùng tài khoản nào, chẳng hạn bằng nhãn **Từ:** kèm tài khoản.

> [!IMPORTANT]
> Không có nội dung nào được gửi cho người khác hoặc bị xóa vĩnh viễn cho đến khi bạn chọn **Cho phép**.

## Cách kết nối

1. Mở Cài đặt và chọn **Ứng dụng**.
2. Chọn **Duyệt ứng dụng…**, rồi tìm **Microsoft Outlook**.
3. Chọn **Kết nối**.
4. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và cho phép truy cập.
5. Khi Dvina thông báo ứng dụng đã được kết nối, bạn đã hoàn tất.

Để thêm tài khoản thứ hai, chẳng hạn tài khoản cá nhân bên cạnh tài khoản công việc, vào Cài đặt › **Ứng dụng**, chọn **Microsoft Outlook**, rồi chọn **Thêm tài khoản…**. Dùng **Đổi tên** để đặt tên cho từng tài khoản và **Đặt làm mặc định** để chọn tài khoản Dvina ưu tiên sử dụng.

> [!TIP]
> Để chọn những thay đổi bạn muốn Dvina thông báo, mở **Microsoft Outlook** trong **Ứng dụng** và chọn **Thông báo**. Để Dvina ngừng nhận biết các hoạt động ở đó, tắt **Dvina nhận biết hoạt động trong Microsoft Outlook** trên cùng trang.

## Quyền riêng tư

- Dữ liệu bạn kết nối không bao giờ được dùng để huấn luyện các mô hình AI.
- Chỉ dữ liệu cần thiết cho yêu cầu của bạn mới được đọc.
- Thông tin cá nhân như số thẻ và số điện thoại được che đi trước khi AI nhìn thấy.
- Dữ liệu của bạn được mã hóa khi truyền.

## Ngắt kết nối

1. Mở **Ứng dụng** trong Thư viện của bạn và chọn **Microsoft Outlook**.
2. Chọn **Ngắt kết nối Microsoft Outlook**, rồi chọn **Ngắt kết nối** để xác nhận.

Dvina ngừng đọc dữ liệu từ Outlook. Dữ liệu đã được nhập vẫn được giữ lại, và bạn có thể kết nối lại bất cứ lúc nào. Để ngắt kết nối một tài khoản và giữ các tài khoản khác, vào Cài đặt › **Ứng dụng**, chọn **Microsoft Outlook**, rồi chọn **Ngắt kết nối** trong menu của tài khoản đó.

## Nội dung liên quan

- [Tổng quan về trình kết nối](/docs/connectors/overview)
- [Gmail và Google Calendar](/docs/connectors/gmail-google-calendar)
- [Chủ động và Bảng tin](/docs/use-dvina/features/proactive)