# Microsoft Outlook

> Microsoft Outlook کو منسلک کریں تاکہ Dvina آپ کی کام کی ای میلز اور کیلنڈر پڑھ سکے، جوابات اور منصوبے تیار کر سکے، اور صرف آپ کی منظوری سے کارروائی کرے۔

Microsoft Outlook کو منسلک کریں تاکہ Dvina آپ کی کاروباری ای میلز اور کیلنڈر کی بنیاد پر کام کر سکے۔ Dvina آپ کے پیغامات اور میٹنگز کے بارے میں سوالوں کے جواب دے سکتا ہے، تبدیلیوں پر نظر رکھ سکتا ہے اور ای میل سے متعلق کام آگے بڑھانے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔

## Dvina کیا کر سکتا ہے

### آپ کی ای میلز کے ساتھ

- آپ کے پیغامات تلاش کر کے پڑھ سکتا ہے اور ان کے بارے میں سوالوں کے جواب دے سکتا ہے۔
- موصول ہونے والی ای میلز کا خلاصہ دے سکتا ہے، مثلاً "آج کی Microsoft Outlook ای میلز کا خلاصہ دیں" یا "Microsoft Outlook میں کس چیز پر میری توجہ درکار ہے؟"
- آپ کے جائزے کے لیے جوابات اور فالو اپ پیغامات کے مسودے تیار کر سکتا ہے۔
- آپ کی منظوری کے بعد ای میل بھیج سکتا ہے اور آپ کے فولڈرز منظم کر سکتا ہے۔
- جب کوئی نئی اہم بات سامنے آئے تو ڈھیر ساری اطلاعات کے بجائے ایک مختصر کارڈ کے ذریعے آپ کو بتا سکتا ہے۔

جب آپ کسی محفوظ شدہ ای میل کو .eml یا .msg فائل کی صورت میں اپنی لائبریری میں شامل کرتے ہیں، تو اس کا ہر منسلکہ، مثلاً PDF یا اسپریڈشیٹ، اسی فولڈر میں ایک الگ دستاویز بن جاتا ہے۔ Dvina انہیں آپ کی شامل کردہ دوسری فائلوں کی طرح پڑھتا ہے، اس لیے آپ انہیں تلاش کر سکتے ہیں اور ان کے بارے میں سوال پوچھ سکتے ہیں۔ ای میل کے اندر موجود تصاویر، مثلاً دستخط میں شامل لوگو، شامل نہیں کی جاتیں۔

### آپ کے کیلنڈر کے ساتھ

- آپ کا کیلنڈر پڑھ سکتا ہے اور آپ کی میٹنگز کے بارے میں سوالوں کے جواب دے سکتا ہے۔
- میٹنگز کی منصوبہ بندی اور شیڈول منظم رکھنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔

چونکہ Dvina آپ کی ای میلز، کیلنڈر اور چیٹس کو ایک ساتھ دیکھتا ہے، اس لیے وہ ان کے درمیان تعلق پہچان سکتا ہے، مثلاً ابھی موصول ہونے والی ای میل اور وہ میٹنگ جس کے بارے میں ای میل ہے۔

## اجازتیں

Dvina Microsoft Outlook کو بغیر اجازت مانگے پڑھتا ہے تاکہ سوالوں کے جواب دے سکے اور کام تیار کر سکے۔ کوئی بھی تبدیلی کرنے سے پہلے وہ آپ کی منظوری کا انتظار کرتا ہے:

- **پڑھنا:** آپ کے پیغامات اور ایونٹس تلاش کرنے اور پڑھنے کے لیے اجازت نہیں مانگی جاتی۔
- **لکھنا:** کوئی چیز بنانے یا تبدیل کرنے سے پہلے، مثلاً مسودہ، فولڈر یا ایونٹ، منظوری کا کارڈ دکھایا جاتا ہے۔ آپ **اجازت دیں** یا **مسترد کریں** منتخب کرتے ہیں۔
- **بھیجنا اور حذف کرنا:** کسی کو ای میل بھیجنے اور مستقل طور پر حذف کرنے کے لیے ہر بار اجازت مانگی جاتی ہے۔ ان کے کارڈ پر یہ بات لکھی ہوتی ہے، مثلاً **بھیجتا ہے، ہر بار اجازت مانگتا ہے**، اور اس پر **ہمیشہ اجازت دیں** کا اختیار نہیں ہوتا۔

اگر آپ نے ایک سے زیادہ Outlook اکاؤنٹس منسلک کیے ہیں، تو منظوری کا کارڈ دکھاتا ہے کہ Dvina کون سا اکاؤنٹ استعمال کر رہا ہے، مثلاً **از:** کے ساتھ اکاؤنٹ دکھایا جاتا ہے۔

> [!IMPORTANT]
> جب تک آپ **اجازت دیں** منتخب نہ کریں، نہ کوئی چیز کسی دوسرے شخص کو بھیجی جاتی ہے اور نہ ہی مستقل طور پر حذف کی جاتی ہے۔

## منسلک کرنے کا طریقہ

1. ترتیبات کھولیں اور **ایپس** منتخب کریں۔
2. **ایپس براؤز کریں…** منتخب کریں، پھر **Microsoft Outlook** تلاش کریں۔
3. **منسلک کریں** منتخب کریں۔
4. اپنے Microsoft اکاؤنٹ سے سائن ان کریں اور رسائی کی اجازت دیں۔
5. جب Dvina بتائے کہ ایپ منسلک ہو گئی ہے، تو کام مکمل ہے۔

دوسرا اکاؤنٹ شامل کرنے کے لیے، مثلاً کام کے اکاؤنٹ کے ساتھ ذاتی اکاؤنٹ، ترتیبات › **ایپس** میں جائیں، **Microsoft Outlook** منتخب کریں، پھر **اکاؤنٹ شامل کریں…** منتخب کریں۔ ہر اکاؤنٹ کو نام دینے کے لیے **نام تبدیل کریں** اور وہ اکاؤنٹ منتخب کرنے کے لیے **ڈیفالٹ بنائیں** استعمال کریں جسے Dvina پہلے استعمال کرے گا۔

> [!TIP]
> یہ منتخب کرنے کے لیے کہ Dvina آپ کو کن تبدیلیوں کے بارے میں بتائے، **ایپس** میں **Microsoft Outlook** کھولیں اور **اطلاعات** منتخب کریں۔ وہاں ہونے والی سرگرمیوں پر Dvina کی نظر رکھنا بند کرنے کے لیے، اسی صفحے پر **Dvina Microsoft Outlook میں ہونے والی سرگرمیوں پر نظر رکھتا ہے** کو بند کر دیں۔

## رازداری

- آپ جو کچھ منسلک کرتے ہیں، اسے AI ماڈلز کی تربیت کے لیے کبھی استعمال نہیں کیا جاتا۔
- صرف وہی معلومات پڑھی جاتی ہیں جن کی آپ کی درخواست کو ضرورت ہوتی ہے۔
- کارڈ اور فون نمبروں جیسی ذاتی تفصیلات AI کو دکھانے سے پہلے چھپا دی جاتی ہیں۔
- منتقلی کے دوران آپ کا ڈیٹا خفیہ کردہ ہوتا ہے۔

## کنکشن منقطع کریں

1. اپنی لائبریری میں **ایپس** کھولیں اور **Microsoft Outlook** منتخب کریں۔
2. **Microsoft Outlook کا کنکشن منقطع کریں** منتخب کریں، پھر تصدیق کے لیے **کنکشن منقطع کریں** منتخب کریں۔

Dvina، Outlook سے معلومات پڑھنا بند کر دیتا ہے۔ پہلے سے حاصل کی گئی معلومات برقرار رہتی ہیں، اور آپ کسی بھی وقت دوبارہ کنکشن قائم کر سکتے ہیں۔ صرف ایک اکاؤنٹ کا کنکشن منقطع کرنے اور باقی اکاؤنٹس کو منسلک رکھنے کے لیے، ترتیبات › **ایپس** میں جائیں، **Microsoft Outlook** منتخب کریں، اور اس اکاؤنٹ کے مینو سے **کنکشن منقطع کریں** منتخب کریں۔

## متعلقہ

- [کنیکٹرز کا تعارف](/docs/connectors/overview)
- [Gmail اور Google Calendar](/docs/connectors/gmail-google-calendar)
- [پروایکٹو اور فیڈ](/docs/use-dvina/features/proactive)