# Hatua za mapema na Mtiririko > Dvina hutambua mambo muhimu katika mazungumzo, faili na programu zako, hukuletea mambo hayo ikiwa tayari imeandaa kazi, na huweka kila kitu katika Mtiririko wako. Dvina haisubiri uulize. Huunganisha ulichosema kwenye mazungumzo, yaliyomo kwenye nyaraka zako na mabadiliko katika programu zako. Jambo linapokuwa muhimu, hukuletea hatua ya kuchukua ikiwa tayari imeandaa kazi. ## Jinsi inavyofanya kazi Dvina huzingatia muktadha wako wote: mazungumzo yako, faili zako na programu unazounganisha. Inapotambua jambo unalopaswa kulizingatia, husoma, hulinganisha na kuandaa rasimu kwanza, kisha hukuletea kadi moja kwenye mazungumzo yako. Kadi hiyo huanza kwa **Dvina imetambua** na huonyesha vyanzo vinavyoitegemeza. Kabla ya kukuarifu, kila jambo lililogunduliwa hupitia jaribio moja: je, mkuu mahiri wa wafanyakazi angekatiza shughuli zako kwa ajili ya jambo hili? Wakati hakuna jambo muhimu, Dvina hukaa kimya. > [!IMPORTANT] > Dvina huandaa kazi, lakini hakuna hatua inayotekelezwa bila idhini yako. Kutuma, kulipa na kufuta husubiri uchague **Ruhusu**. ## Jibu kadi Kila kadi hukupa chaguo la hatua inayofuata: - **Iandae:** Dvina huanza kazi kwa mguso mmoja. - **Baadaye:** Kadi huhamishwa hadi kesho asubuhi. Katika menyu ya **Zaidi** (**···**) kwenye kadi, unaweza pia kuchagua: - **Kwa nini ninaona hii?** Ona kilichoifanya Dvina ilete kadi hiyo. - **Haina manufaa:** Iambie Dvina sababu, kama vile **Haihusiani nami**, **Mara nyingi mno**, **Nilijua tayari** au **Ina makosa**. Dvina itaonyesha kadi chache zaidi za aina hiyo. Kwenye simu yako, kadi zinaweza pia kuja kama arifa, ili uweze kutoa idhini kutoka kwenye Skrini Iliyofungwa bila kufungua chochote. ## Chagua Dvina ikuarifi mara ngapi 1. Fungua Mipangilio na uchague **Hatua za mapema**. 2. Chini ya **Kiwango cha hatua za mapema**, chagua kiwango: - **Kimya:** Mambo ambayo hayawezi kusubiri tu, kama mkutano unaokaribia kuanza au tarehe ya mwisho iliyo leo. - **Wastani:** Mambo yanayostahili kuangaliwa, mara chache kwa siku. - **Hatua za mapema:** Chochote ambacho Dvina inadhani ungependa kujua, kinapotokea. 3. Washa **Andaa chinichini** ili majibu yawe tayari unapouliza. 4. Chini ya **Mambo ambayo Dvina hufuatilia** na **Programu**, chagua mambo ambayo Dvina inaweza kutambua. Ili kuongeza programu, chagua **Unganisha Programu Zaidi…**. Ili kuweka saa za utulivu, nenda kwenye Mipangilio › **Arifa** › **Saa za utulivu** na uchague **Kuanzia** na **Hadi**. Dvina husubiri hadi asubuhi. Maombi ya idhini na maswali bado yatakufikia. ## Ripoti za kila wiki na kila mwezi Kila wiki na kila mwezi, Dvina hukagua hali na kuandaa ripoti: mambo yaliyopiga hatua, yaliyo hatarini na yanayokusubiri. Ripoti inapokuwa tayari, kadi kwenye mazungumzo yako husema **Ripoti yako ya wiki iko tayari** au **Ripoti yako ya mwezi iko tayari**. Bofya **Fungua ripoti** ili uisome. Ripoti ina sehemu kama **Uliyokosa**, **Matokeo muhimu**, **Hatari**, **Mada na maamuzi ambayo bado hayajakamilishwa** na **Yanayofuata**, na kila kipengele huonyesha vyanzo vyake. ## Mtiririko wako Mtiririko hukusanya kila kitu ambacho Dvina inajua, pamoja na chanzo chake: faili unazoongeza, vitu ambavyo Dvina inakuundia, programu ulizounganisha, hifadhidata na miradi. Ufungue kutoka kwenye Dock. - Tumia vichupo kama **Vyote**, **Nyaraka**, **Midia**, **Vitu vilivyoundwa**, **Programu**, **Hifadhidata** na **Miradi** ili kuchuja vinavyoonyeshwa. - Chagua **Vilivyoshirikiwa** ili kuona vitu ambavyo watu wengine wameshiriki nawe. - Ili kufanya kitendo kwa vitu kadhaa, chagua **Chagua**, kisha **Ongeza kwenye gumzo**, **Pakua** au **Futa**. Kitu kinapobadilika katika programu unayounganisha, Pulse hukupa kadi moja fupi inayoeleza kwa nini mabadiliko hayo ni muhimu, badala ya rundo la arifa. Bofya kadi ili Dvina ikupe muhtasari wake kwenye gumzo lako. Gusa na ushikilie kadi, au uibofye kwa kitufe cha kulia, ili kupata **Nipe muhtasari**, **Jibu** kwa rasimu ya jibu, **Fungua**, **Ondoa** na **Zima** kwa aina hiyo ya mabadiliko. Ili kuondoa kadi, itelezeshe kushoto na uchague **Futa**. Kadi za kila programu hupangwa pamoja katika rundo, kama arifa kwenye simu yako, na programu yenye kadi mpya zaidi huwekwa kwanza. Bofya rundo ili kulifungua, na uchague **Onyesha chache** ili kulifunga tena. Kando ya jina la kila programu, **Fungua** hukupeleka kwenye ukurasa wa programu hiyo, ambako kadi zake zimegawanywa katika makundi: - **Ya haraka:** Kadi iliyo muhimu zaidi kwa sasa, juu kabisa. - **Zinahitaji hatua yako:** Yanayokusubiri uchukue hatua. - **Taarifa mpya:** Mengine yote yanayostahili kuangaliwa. - **Muhtasari:** Yanayoweza kusubiri. Juu, mstari mmoja unaonyesha ni mangapi yanahitaji hatua yako, au **Hakuna kinachohitaji hatua yako kwa sasa.** Mabadiliko yanapohitaji kushughulikiwa haraka, hufika pia kwenye simu yako mara moja, pamoja na **Futa**. Gusa arifa ili kufungua ukurasa wa programu hiyo. Ikifika wakati wa [saa zako za utulivu](/docs/use-dvina/settings/notifications#set-quiet-hours), husubiri, na saa hizo zinapoisha, arifa moja huonyesha yaliyokuwa yakisubiri, kama **Arifa 3 zilisubiri saa zako za utulivu ziishe**. Kila kadi unayofuta huiambia Dvina ni nini kilikuwa na umuhimu mdogo, hivyo huweka alama ya kuhitaji kushughulikiwa haraka kwenye mabadiliko machache zaidi ya aina hiyo. Ili kuchagua mabadiliko unayoona, fungua ukurasa wa programu hiyo katika **Programu** na uchague **Arifa**. ## Vidokezo - **Sahihisha kile ambacho Dvina inajua.** Fungua **Muktadha** ili kuona kile ambacho Dvina imejifunza kuhusu miradi yako, watu na mipango yako. Weka alama kwenye chochote kisicho sahihi, na Dvina itajifunza. - **Anza upya.** Ili kufuta kadi na kile ambacho Dvina imejifunza kutokana na majibu yako kwa kadi hizo, nenda kwenye Mipangilio › **Faragha na Data** na uchague **Weka upya historia ya hatua za mapema**. ## Yanayohusiana - [Gumzo Moja](/docs/use-dvina/features/one-chat) - [Muktadha](/docs/use-dvina/features/context) - [Maktaba na Mlisho](/docs/use-dvina/features/library) - [Muhtasari wa viunganishi](/docs/connectors/overview) - [Gmail na Google Calendar](/docs/connectors/gmail-google-calendar)