# Proaktiv och flödet

> Dvina uppmärksammar det som är viktigt i dina chattar, filer och appar, visar dig det med arbetet redan förberett och samlar allt i ditt flöde.

Dvina väntar inte på att du ska fråga. Dvina kopplar ihop det du har sagt i en chatt, det som finns i dina dokument och det som förändras i dina appar. När något är viktigt får du veta vad du kan göra, med arbetet redan förberett.

## Så fungerar det

Dvina tar hänsyn till hela ditt sammanhang: dina chattar, dina filer och de appar du ansluter. När Dvina upptäcker något som är värt din uppmärksamhet läser, jämför och skriver Dvina utkast först och visar dig sedan ett kort i chatten. Kortet börjar med **Dvina uppmärksammade** och visar källorna det bygger på.

Innan Dvina säger något prövas varje upptäckt mot en fråga: skulle en riktigt bra stabschef avbryta dig för det här? När inget är viktigt håller Dvina sig tyst.

> [!IMPORTANT]
> Dvina förbereder arbetet, men inget går vidare utan ditt godkännande. Att skicka, betala och radera kräver alltid att du väljer **Tillåt**.

## Svara på ett kort

Varje kort ger dig alternativ för nästa steg:

- **Förbered:** Dvina sätter igång arbetet med ett tryck.
- **Senare:** Kortet flyttas till i morgon bitti.

I kortets meny **Mer** (**···**) kan du också välja:

- **Varför ser jag det här?** Se vad som fick Dvina att visa kortet.
- **Inte användbart:** Berätta för Dvina varför, till exempel **Inte relevant**, **För ofta**, **Det visste jag redan** eller **Det är fel**. Dvina visar färre liknande kort.

På telefonen kan kort också komma som notiser, så att du kan säga ja från låsskärmen utan att öppna något.

## Välj hur mycket Dvina säger till om

1. Öppna Inställningar och välj **Proaktiv**.
2. Under **Hur proaktiv** väljer du en nivå:
    - **Tyst:** Bara sådant som inte kan vänta, som ett möte som snart börjar eller en deadline i dag.
    - **Balanserad:** Sådant som är värt att titta på, några gånger om dagen.
    - **Proaktiv:** Allt som Dvina tror att du vill veta, när det händer.
3. Aktivera **Förbered i bakgrunden** så att svaren är klara när du frågar.
4. Under **Vad Dvina håller koll på** och **Appar** väljer du vad Dvina får uppmärksamma. Välj **Anslut fler appar…** för att lägga till appar.

För att ställa in tysta timmar går du till Inställningar › **Notiser** › **Tysta timmar** och väljer **Från** och **Till**. Dvina väntar till morgonen. Förfrågningar om godkännande och frågor kommer fortfarande fram.

## Vecko- och månadsrapporter

Varje vecka och varje månad sammanställer Dvina en rapport: vad som har gått framåt, vad som är i riskzonen och vad som väntar på dig. När en rapport är klar visas ett kort i chatten med texten **Din veckorapport är klar** eller **Din månadsrapport är klar**. Klicka på **Öppna rapporten** för att läsa den.

En rapport innehåller avsnitt som **Det du missade**, **Viktiga insikter**, **Risker**, **Öppna frågor och beslut** och **Nästa steg**. Varje punkt visar vilka källor den bygger på.

## Ditt flöde

I flödet samlas allt Dvina känner till, tillsammans med information om varifrån det kommer: filerna du lägger till, det Dvina skapar åt dig, dina anslutna appar, databaser och projekt. Öppna det från Dock.

- Använd flikarna, till exempel **Alla**, **Dokument**, **Media**, **Artefakter**, **Appar**, **Databaser** och **Projekt**, för att filtrera innehållet.
- Välj **Delat** för att se vad andra har delat med dig.
- Om du vill hantera flera objekt väljer du **Markera** och sedan **Lägg till i chatten**, **Ladda ner** eller **Ta bort**.

När något ändras i en app du ansluter ger Pulse dig ett kortfattat kort som förklarar varför det är viktigt, i stället för en hög med notiser. Klicka på ett kort så ger Dvina dig en genomgång i chatten. Tryck och håll på ett kort, eller högerklicka på det, för att välja **Ge mig en genomgång**, **Svara** för ett svarsutkast, **Öppna**, **Avvisa** eller **Stäng av** för den typen av ändring. Om du vill ta bort ett kort sveper du det åt vänster och väljer **Rensa**.

Korten från varje app samlas i en bunt, som notiser på din telefon. Appen med det senaste kortet visas först. Klicka på en bunt för att öppna den och välj **Visa mindre** för att stänga den igen. Bredvid varje apps namn finns **Öppna**, som tar dig till appens sida, där korten är grupperade:

- **Tidskänsligt:** Det som är viktigast just nu, högst upp.
- **Kräver din insats:** Det som väntar på dig.
- **Uppdateringar:** Allt annat som är värt en titt.
- **Sammanfattning:** Det som kan vänta.

Högst upp visar en rad hur många som kräver din insats, eller **Inget kräver din insats just nu.**

När en ändring är tidskänslig kommer den också direkt till din telefon, med **Rensa**. Tryck på notisen för att öppna appens sida. Om den kommer under dina [tysta timmar](/docs/use-dvina/settings/notifications#set-quiet-hours) får den vänta. När de tysta timmarna är slut får du en enda notis som visar vad som väntat, till exempel **3 notiser väntade under dina tysta timmar**.

Varje kort du rensar visar Dvina vad som var mindre viktigt, så att färre liknande ändringar markeras som tidskänsliga. Om du vill välja vilka ändringar du ser öppnar du appens sida under **Appar** och väljer **Notiser**.

## Tips

- **Rätta det Dvina vet.** Öppna **Kontext** för att se vad Dvina har lärt sig om dina projekt, personer och planer. Markera det som är fel, så lär sig Dvina.
- **Börja om.** Om du vill rensa korten och det Dvina har lärt sig av dina svar på dem går du till Inställningar › **Integritet och data** och väljer **Återställ proaktiv historik**.

## Relaterat

- [One Chat](/docs/use-dvina/features/one-chat)
- [Kontext](/docs/use-dvina/features/context)
- [Bibliotek och flöde](/docs/use-dvina/features/library)
- [Översikt över anslutningar](/docs/connectors/overview)
- [Gmail och Google Calendar](/docs/connectors/gmail-google-calendar)