# Controle as linhas e colunas que cada pessoa pode ver

> Partilhe uma tabela com a sua equipa e permita que cada pessoa veja apenas as linhas e colunas a que tem acesso.

Com as regras de acesso, todas as pessoas com quem partilha uma tabela trabalham na mesma tabela, mas cada uma vê apenas o que lhes permite. Defina as regras no painel de partilha da tabela.

Esta página segue um exemplo: uma tabela **Deals** da sua base de dados de vendas, com as colunas **Region**, **Rep**, **Amount** e **Margin**. Cada representante de vendas deve ver apenas os negócios da sua região, e só a equipa Finance deve ver a coluna **Margin**.

## Como funcionam as regras de acesso

- **A regra para todas as outras pessoas** aplica-se a todas as pessoas com quem a tabela é partilhada que não tenham uma regra própria. Sem esta regra, veem todas as linhas e colunas.
- **Uma regra para uma pessoa, uma equipa ou o espaço de trabalho** é uma exceção. Quem tiver uma exceção fica abrangido por essa exceção, em vez da regra para todas as outras pessoas.
- **As várias exceções acumulam-se.** Se mais de uma exceção se aplicar a uma pessoa, essa pessoa vê as linhas de cada uma, mas não vê nenhuma das colunas ocultadas por qualquer uma delas.
- **O proprietário da tabela vê sempre tudo.** As regras aplicam-se a todas as outras pessoas com quem a tabela é partilhada, incluindo os administradores.

As regras pertencem à tabela. Partilhar a tabela com alguém ou remover o seu acesso não adiciona nem remove uma regra.

## Antes de começar

- Precisa do plano Enterprise para criar ou alterar uma regra.
- O proprietário da tabela e os administradores do espaço de trabalho gerem as regras da tabela.
- Partilhe primeiro a tabela: abra-a a partir da página da respetiva base de dados e escolha **Partilhar**. As regras aplicam-se às pessoas com quem a tabela é partilhada.

## Definir a regra para todas as outras pessoas

Neste exemplo, cada representante vê apenas os negócios da sua região e ninguém vê a coluna **Margin**.

1. Abra a tabela e escolha **Partilhar**. Em seguida, escolha **Pessoas com acesso**.
2. Junto a **Todas as outras pessoas**, escolha **Linhas e colunas…**.
3. Em **Linhas**, escolha **Apenas linhas em que…**.
4. Escolha uma **Coluna** (**Region**) e uma **Condição** (**é**).
5. Escolha **Atributo do membro** e, em seguida, escolha o **Atributo** (`region`). Para comparar com um valor fixo, escolha **Valor** e introduza-o.
6. Em **Colunas ocultas**, selecione **Margin**.
7. Escolha **Guardar**.

Se a regra restringir o que as pessoas sem uma regra própria podem ver, a Dvina pede primeiro confirmação e indica quantas pessoas ou equipas são afetadas.

Em **Linhas**, também pode escolher **Todas as linhas** ou **Nenhuma linha**, para que a regra não mostre qualquer linha.

> [!TIP]
> Uma condição compara a coluna de uma forma adequada ao seu tipo: nas colunas de texto, pode usar **é**, **não é**, **contém** ou **não contém**; nas colunas numéricas, pode verificar se o número é maior ou menor do que um valor; e nas colunas de datas, pode verificar se a data é anterior, posterior ou está entre duas datas. Qualquer coluna pode ter um valor ou estar vazia.

## Adicionar uma exceção para uma pessoa ou equipa

A equipa Finance deve ver todos os negócios, incluindo a coluna **Margin**.

1. Em **Pessoas com acesso**, encontre a equipa Finance. Abra o menu junto à equipa, que mostra a sua função, como **Pode ver**.
2. Escolha **Linhas e colunas…**.
3. Em **Linhas**, escolha **Todas as linhas** e deixe todas as colunas em **Colunas ocultas** por selecionar.
4. Escolha **Guardar**.

Cada linha em **Pessoas com acesso** indica o que essa pessoa ou equipa vê, como **Todas as linhas** ou **Algumas linhas, 1 coluna oculta**. Se duas exceções ocultarem colunas diferentes, a Dvina informa que uma pessoa abrangida por ambas não vê as colunas ocultadas por nenhuma das duas regras.

Uma regra para o espaço de trabalho aplica-se a todas as pessoas que fazem parte dele, juntamente com as regras individuais de cada uma, pelo que as linhas de ambas se somam.

## Atribua atributos aos membros

Uma regra que compara uma coluna com um atributo de membro mostra a cada pessoa as linhas que correspondem ao seu próprio valor. No exemplo, um comercial cujo atributo `region` tem o valor West vê apenas os negócios da região West. Os atributos requerem o plano Enterprise e são definidos pelos administradores.

1. Em Definições › **Pessoas**, selecione **Atributos dos membros**.
2. Introduza um **Novo atributo**, como `region`, e selecione **Adicionar**. Use letras minúsculas, algarismos e sublinhados, começando por uma letra.
3. Em **Pessoas**, abra o menu de função de um membro e selecione **Atributos dos membros**.
4. Introduza o valor desse membro, como `West`. Separe vários valores por vírgulas, como `West, Central`, para mostrar as linhas de cada um.
5. Selecione **Guardar**.

Com SCIM, `department`, `cost_center`, `division`, `organization`, `employee_number`, `title` e `user_type` vêm do seu fornecedor de identidade.

> [!IMPORTANT]
> Uma pessoa cujo atributo não esteja definido não vê nenhuma linha através de uma regra que compare com esse atributo. Vê **Vista restrita**, com uma nota a pedir que contacte um administrador para o definir. Se remover um atributo, as regras de acesso que comparam com ele deixam de corresponder a qualquer pessoa.

## O que as pessoas veem

As regras aplicam-se sempre que a tabela é consultada: nas respostas no chat, nos cartões, nas exportações de cartões e nas análises.

- **Vista restrita** identifica um cartão ou uma análise cujos dados uma regra limita para si.
- Uma coluna oculta para uma pessoa não lhe aparece de todo. Se essa pessoa a pedir, a consulta é recusada como se a coluna não existisse.
- Quando uma regra não permite que uma pessoa veja nenhuma linha, Dvina não consulta a base de dados.
- Quando Dvina descreve a tabela a uma pessoa com uma regra, omite as colunas ocultas e as descrições criadas a partir de linhas que essa pessoa possa não ver na totalidade.
- Na página da base de dados, as tabelas com regras de acesso apresentam **Vista restrita**.

### Análises e chats partilhados

- Uma pessoa com uma regra que abra uma análise partilhada vê o seu próprio resultado, não o seu.
- Quando partilha um chat, uma tarefa ou uma conversa cujos cartões consultam uma tabela, Dvina identifica as pessoas cujas regras limitam o que veem. Os cartões dessas pessoas mostram os dados permitidos pelo respetivo acesso, mas o texto das respostas mostra os números tal como os viu.

## Veja quem consultou uma tabela

Cada consulta a uma tabela com regras de acesso, bem como cada consulta feita por uma pessoa com quem a tabela esteja partilhada, fica registada no registo de auditoria.

1. Em **Pessoas com acesso**, selecione **Quem consultou esta tabela**.
2. Selecione uma entrada para ver **Quando**, **Quem**, quantas **Linhas** foram devolvidas e a **Origem** da consulta: **Chat**, **Cartão**, **Análise** ou **Outra**.

Os administradores também encontram estes eventos em **Tabelas**, em Definições › **Registo de auditoria**. Para ver quem consultou uma tabela, é necessário o plano Enterprise.

## Elimine uma regra

1. Abra a regra em **Pessoas com acesso**.
2. Selecione **Eliminar regra**. Se a eliminação permitir que alguém veja mais dados, Dvina pede confirmação primeiro e indica quem; selecione **Eliminar regra** para confirmar.

## Planos

A criação e alteração de regras, os atributos dos membros e a funcionalidade **Quem consultou esta tabela** estão incluídos no plano Enterprise. As regras que já guardou continuam a aplicar-se em todos os planos, e pode continuar a vê-las e a eliminá-las.

## Relacionado

- [Bases de dados e armazéns de dados](/docs/connectors/databases)
- [Membros e funções](/docs/teams/members-and-roles)
- [Utilizar o registo de auditoria](/docs/teams/audit-log)
- [Partilha](/docs/use-dvina/features/sharing)