# सदस्यों और भूमिकाओं को प्रबंधित करें

> अपने Livespace में लोगों को आमंत्रित करें, हर व्यक्ति को एक भूमिका दें, उन्हें टीमों में बाँटें और किसी को हटाते समय उनका काम सुरक्षित रखें।

स्वामी और एडमिन सेटिंग्स › **लोग** में तय करते हैं कि Livespace में कौन शामिल है। आपके आमंत्रित किए गए हर व्यक्ति के लिए एक सीट इस्तेमाल होती है। हर व्यक्ति की एक भूमिका होती है, जो तय करती है कि वे क्या कर सकते हैं।

## लोगों को आमंत्रित करें

1. सेटिंग्स खोलें और **लोग** चुनें।
2. **ईमेल से आमंत्रित करें** में व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें, फिर **आमंत्रित करें** चुनें।

Dvina उन्हें ईमेल से आमंत्रण भेजता है। अगर वे पहले से Dvina इस्तेमाल करते हैं, तो उन्हें ऐप में भी सूचना मिलती है। जब तक वे शामिल नहीं होते, सूची में उनके नाम के साथ **आमंत्रित** और आमंत्रण की समय-सीमा समाप्त होने का दिन दिखता है।

नए लोग **सदस्य** के रूप में शामिल होते हैं। शामिल होने के बाद आप उनकी भूमिका बदल सकते हैं।

आमंत्रण वापस लेने के लिए उसका मेनू खोलें, **आमंत्रण रद्द करें…** चुनें, फिर पुष्टि करें। इसके बाद वह व्यक्ति इस आमंत्रण से शामिल नहीं हो सकता।

> [!TIP]
> Enterprise पर लोग आपके पहचान प्रदाता के ज़रिए भी सिंगल साइन-ऑन या SCIM से शामिल हो सकते हैं। [सिंगल साइन-ऑन और प्रोविज़निंग](/docs/teams/sso) देखें।

## Livespace में शामिल हों

जब कोई अपने आमंत्रण का लिंक खोलता है, तो Dvina उसे Livespace में शामिल कर देता है और **आप शामिल हो गए हैं** के साथ उसका नाम दिखाता है।

- आमंत्रण केवल उसी ईमेल पते के लिए काम करता है जिस पर उसे भेजा गया था। अगर व्यक्ति किसी दूसरे खाते से साइन इन है, तो Dvina उसे उस ईमेल पते से साइन इन करने के लिए कहता है।
- जिस आमंत्रण की समय-सीमा समाप्त हो गई हो, जिसे रद्द कर दिया गया हो या जिसे पहले ही स्वीकार कर लिया गया हो, वह अब काम नहीं करता। नया आमंत्रण भेजें।

एक व्यक्ति एक से ज़्यादा Livespace का हिस्सा हो सकता है और सेटिंग्स › **खाता** में या Dock से उनके बीच स्विच कर सकता है।

## भूमिकाएँ

| भूमिका              | वे क्या कर सकते हैं                                  |
| ----------------- | ------------------------------------------------- |
| **स्वामी**         | एडमिन के सभी काम कर सकते हैं और स्वामियों को प्रबंधित कर सकते हैं     |
| **एडमिन**         | सभी चीज़ों को प्रबंधित कर सकते हैं                             |
| **बिलिंग एडमिन** | Livespace इस्तेमाल कर सकते हैं और उसके प्लान व भुगतान को प्रबंधित कर सकते हैं |
| **सदस्य**        | सार्वजनिक आइटम ऐक्सेस कर सकते हैं और नए आइटम बना सकते हैं           |

**बिलिंग एडमिन** की भूमिका Enterprise पर उपलब्ध है।

किसी की भूमिका बदलने के लिए उसके नाम के पास दी गई मौजूदा भूमिका चुनें, फिर नई भूमिका चुनें।

- केवल स्वामी ही किसी को स्वामी बना सकता है या किसी स्वामी की भूमिका बदल सकता है।
- आप अपनी भूमिका नहीं बदल सकते।

जो व्यक्ति Livespace बनाता है, वही उसका स्वामी होता है।

## टीमें

टीमों की मदद से आप एक पूरे समूह के साथ एक ही बार में शेयर कर सकते हैं। एडमिन टीमें बनाते हैं और तय करते हैं कि हर टीम में कौन शामिल होगा।

1. सेटिंग्स › **लोग** में **टीमें** चुनें।
2. **नई टीम** चुनें और **टीम का नाम** डालें।
3. टीम खोलें, **लोग जोड़ें** चुनें, फिर उन लोगों को चुनें जिन्हें इसमें शामिल करना है।

किसी को टीम से हटाने पर भी वे Livespace में बने रहते हैं। टीम डिलीट करने पर उसके आइटम टीम के लोगों के साथ शेयर होना बंद हो जाते हैं; वे लोग Livespace में बने रहते हैं।

## सीटें

अगर आपके प्लान में सीटें गिनी जाती हैं, तो **सीटें** में दिखता है कि कितनी सीटें इस्तेमाल हो रही हैं, जैसे 15 में से 12 इस्तेमाल हो रही हैं। जिन आमंत्रणों को अभी स्वीकार नहीं किया गया है, वे भी सीटें लेते हैं।

- जब सभी सीटें भर जाती हैं, तो आप **सीटें जोड़ें** चुने बिना और लोगों को आमंत्रित नहीं कर सकते। इसे चुनने पर **प्लान और इस्तेमाल** खुलता है।
- अगर कोई ऐसे Livespace में शामिल होने की कोशिश करता है जिसमें कोई सीट खाली नहीं है, तो Dvina उन्हें किसी एडमिन से सीट जोड़ने के लिए कहने को कहता है।

## किसी सदस्य को हटाएँ

1. सेटिंग्स › **लोग** में उस व्यक्ति का भूमिका मेनू खोलें और **Livespace से हटाएँ…** चुनें।
2. **उनका कॉन्टेंट इन्हें सौंपें** के तहत चुनें कि टीम के लिए उनके बनाए इनसाइट, रिपोर्ट और डेटाबेस किसे मिलेंगे। कुछ भी डिलीट नहीं होता।
3. **हटाएँ** चुनें।

इसके बाद वे Livespace ऐक्सेस नहीं कर पाएँगे। किसी को हटाए बिना साइन आउट करने के लिए, उसी मेनू से **साइन इन किए गए डिवाइस** चुनें।

## जानने योग्य बातें

- Enterprise में, आप **सदस्य विशेषताएँ** से सदस्यों को उनके क्षेत्र या विभाग जैसी विशेषताएँ दे सकते हैं। किसी टेबल के [ऐक्सेस नियम](/docs/connectors/row-and-column-access) हर व्यक्ति को सिर्फ़ वही पंक्तियाँ दिखा सकते हैं जो उनकी विशेषताओं से मेल खाती हैं।
- अगर आप एक से ज़्यादा Livespace के सदस्य हैं, तो सेटिंग्स › **खाता** से किसी एक को छोड़ सकते हैं। आपके छोड़ने पर वह बाकी सभी लोगों के लिए बना रहता है।

## संबंधित

- [टीमों और कंपनियों के लिए Dvina](/docs/teams/overview)
- [सिंगल साइन-ऑन और प्रोविज़निंग](/docs/teams/sso)
- [शेयर करना](/docs/use-dvina/features/sharing)
- [प्लान और बिलिंग](/docs/help/plans-and-billing)