# Διαχείριση μελών και ρόλων

> Προσκαλέστε άτομα στο Livespace σας, ορίστε έναν ρόλο για το καθένα, οργανώστε τα σε ομάδες και αφαιρέστε κάποιον χωρίς να χαθεί η δουλειά του.

Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές διαχειρίζονται τα άτομα που ανήκουν σε ένα Livespace από τις Ρυθμίσεις › **Άτομα**. Κάθε άτομο που προσκαλείτε καταλαμβάνει μία θέση και έχει έναν ρόλο που καθορίζει τι μπορεί να κάνει.

## Πρόσκληση ατόμων

1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και επιλέξτε **Άτομα**.
2. Στο πεδίο **Πρόσκληση μέσω email**, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου και επιλέξτε **Πρόσκληση**.

Το Dvina στέλνει στο άτομο μια πρόσκληση μέσω email. Αν χρησιμοποιεί ήδη το Dvina, λαμβάνει ειδοποίηση και μέσα στην εφαρμογή. Μέχρι να γίνει μέλος, εμφανίζεται στη λίστα με την ένδειξη **Προσκλήθηκε**, μαζί με την ημέρα λήξης της πρόσκλησης.

Τα νέα άτομα εντάσσονται με τον ρόλο **Μέλος**. Μπορείτε να αλλάξετε τον ρόλο τους αφού ενταχθούν.

Για να ανακαλέσετε μια πρόσκληση, ανοίξτε το μενού της, επιλέξτε **Ακύρωση πρόσκλησης…** και επιβεβαιώστε. Το άτομο δεν μπορεί πλέον να ενταχθεί με αυτή την πρόσκληση.

> [!TIP]
> Στο Enterprise, τα άτομα μπορούν επίσης να ενταχθούν μέσω του παρόχου ταυτότητάς σας, με ενιαία σύνδεση ή SCIM. Δείτε την ενότητα [Ενιαία σύνδεση και παροχή πρόσβασης](/docs/teams/sso).

## Ένταξη σε ένα Livespace

Όταν κάποιος ανοίγει τον σύνδεσμο της πρόσκλησής του, το Dvina τον εντάσσει στο Livespace και εμφανίζει την ένδειξη **Γίνατε μέλος** μαζί με το όνομά του Livespace.

- Η πρόσκληση ισχύει μόνο για τη διεύθυνση email στην οποία στάλθηκε. Αν το άτομο έχει συνδεθεί με άλλον λογαριασμό, το Dvina του ζητά να συνδεθεί με εκείνη τη διεύθυνση.
- Μια πρόσκληση που έχει λήξει, έχει ακυρωθεί ή έχει ήδη γίνει αποδεκτή δεν ισχύει πλέον. Στείλτε μια νέα.

Ένα άτομο μπορεί να ανήκει σε περισσότερα από ένα Livespace και να εναλλάσσεται μεταξύ τους από τις Ρυθμίσεις › **Λογαριασμός** ή από το Dock.

## Ρόλοι

| Ρόλος              | Δυνατότητες                                  |
| ----------------- | ------------------------------------------------- |
| **Ιδιοκτήτης**         | Ό,τι μπορεί να κάνει ένας διαχειριστής, καθώς και διαχείριση ιδιοκτητών     |
| **Διαχειριστής**         | Διαχείριση όλων των στοιχείων                             |
| **Διαχειριστής χρεώσεων** | Χρήση του Livespace και διαχείριση του προγράμματος και της πληρωμής του |
| **Μέλος**        | Πρόσβαση σε δημόσια στοιχεία και δημιουργία νέων           |

Ο ρόλος **Διαχειριστής χρεώσεων** είναι διαθέσιμος στο Enterprise.

Για να αλλάξετε τον ρόλο κάποιου, επιλέξτε τον τρέχοντα ρόλο δίπλα στο όνομά του και μετά επιλέξτε τον νέο.

- Μόνο ένας ιδιοκτήτης μπορεί να ορίσει κάποιον ως ιδιοκτήτη ή να αλλάξει τον ρόλο ενός ιδιοκτήτη.
- Δεν μπορείτε να αλλάξετε τον δικό σας ρόλο.

Όποιος δημιουργεί ένα Livespace είναι ο ιδιοκτήτης του.

## Ομάδες

Οι ομάδες σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε περιεχόμενο με πολλά άτομα ταυτόχρονα. Οι διαχειριστές τις δημιουργούν και επιλέγουν τα μέλη τους.

1. Στις Ρυθμίσεις › **Άτομα**, επιλέξτε **Ομάδες**.
2. Επιλέξτε **Νέα ομάδα** και πληκτρολογήστε ένα **Όνομα ομάδας**.
3. Ανοίξτε την ομάδα, επιλέξτε **Προσθήκη ατόμων** και διαλέξτε τα μέλη της.

Αν αφαιρέσετε κάποιο άτομο από μια ομάδα, παραμένει στο Livespace. Αν διαγράψετε μια ομάδα, τα στοιχεία της παύουν να κοινοποιούνται στα μέλη της. Τα άτομα παραμένουν στο Livespace.

## Θέσεις

Αν το πρόγραμμά σας υπολογίζει θέσεις, η ενότητα **Θέσεις** δείχνει πόσες χρησιμοποιούνται, για παράδειγμα 12 από 15. Οι εκκρεμείς προσκλήσεις καταλαμβάνουν επίσης θέσεις.

- Όταν όλες οι θέσεις είναι κατειλημμένες, δεν μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα μέχρι να επιλέξετε **Προσθήκη θέσεων**. Ανοίγει η ενότητα **Πρόγραμμα και χρήση**.
- Αν κάποιο άτομο προσπαθήσει να συμμετάσχει σε ένα Livespace χωρίς διαθέσιμες θέσεις, το Dvina το προτρέπει να ζητήσει από έναν διαχειριστή να προσθέσει μια θέση.

## Αφαίρεση μέλους

1. Στις Ρυθμίσεις › **Άτομα**, ανοίξτε το μενού ρόλου του ατόμου και επιλέξτε **Αφαίρεση από το Livespace…**.
2. Στο πεδίο **Μεταβίβαση του περιεχομένου σε**, επιλέξτε ποιος θα λάβει τα ευρήματα, τις αναφορές και τις βάσεις δεδομένων που δημιούργησε για την ομάδα. Δεν διαγράφεται τίποτα.
3. Επιλέξτε **Αφαίρεση**.

Το άτομο χάνει την πρόσβαση στο Livespace. Για να αποσυνδέσετε κάποιο άτομο χωρίς να το αφαιρέσετε, επιλέξτε **Συνδεδεμένες συσκευές** από το ίδιο μενού.

## Χρήσιμες πληροφορίες

- Στο Enterprise, μπορείτε να ορίσετε χαρακτηριστικά για τα μέλη, όπως την περιοχή ή το τμήμα τους, από την ενότητα **Χαρακτηριστικά μελών**. Οι [κανόνες πρόσβασης](/docs/connectors/row-and-column-access) ενός πίνακα μπορούν να εμφανίζουν σε κάθε άτομο μόνο τις γραμμές που αντιστοιχούν στα χαρακτηριστικά του.
- Αν ανήκετε σε περισσότερα από ένα Livespace, μπορείτε να αποχωρήσετε από κάποιο μέσα από τις Ρυθμίσεις › **Λογαριασμός**. Το Livespace παραμένει διαθέσιμο για όλους τους υπόλοιπους.

## Σχετικά

- [Dvina για ομάδες και εταιρείες](/docs/teams/overview)
- [Ενιαία σύνδεση και παροχή πρόσβασης](/docs/teams/sso)
- [Κοινή χρήση](/docs/use-dvina/features/sharing)
- [Προγράμματα και χρέωση](/docs/help/plans-and-billing)