# Ελέγξτε ποιες γραμμές και στήλες βλέπει κάθε άτομο

> Μοιραστείτε έναν πίνακα με την ομάδα σας και επιτρέψτε σε κάθε άτομο να βλέπει μόνο τις γραμμές και τις στήλες στις οποίες έχει πρόσβαση.

Με τους κανόνες πρόσβασης, όλοι όσοι έχουν πρόσβαση σε έναν κοινόχρηστο πίνακα εργάζονται στον ίδιο πίνακα, αλλά κάθε άτομο βλέπει μόνο όσα του επιτρέπετε. Ορίζετε τους κανόνες στο πλαίσιο κοινής χρήσης του πίνακα.

Αυτή η σελίδα χρησιμοποιεί ένα παράδειγμα: έναν πίνακα **Deals** από τη βάση δεδομένων πωλήσεών σας, με τις στήλες **Region**, **Rep**, **Amount** και **Margin**. Κάθε εκπρόσωπος πωλήσεων πρέπει να βλέπει μόνο τις συμφωνίες της δικής του περιοχής, ενώ μόνο η ομάδα Finance πρέπει να βλέπει τη στήλη **Margin**.

## Πώς λειτουργούν οι κανόνες πρόσβασης

- **Ο κανόνας για όλους τους υπόλοιπους** ισχύει για όσους έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο πίνακα αλλά δεν έχουν δικό τους κανόνα. Χωρίς αυτόν, βλέπουν όλες τις γραμμές και τις στήλες.
- **Ένας κανόνας για ένα άτομο, μια ομάδα ή τον χώρο εργασίας** αποτελεί εξαίρεση. Για όποιον έχει εξαίρεση, ισχύει η εξαίρεσή του αντί για τον κανόνα για όλους τους υπόλοιπους.
- **Οι εξαιρέσεις συνδυάζονται.** Αν ισχύουν περισσότερες από μία εξαιρέσεις για κάποιο άτομο, βλέπει τις γραμμές καθεμιάς, αλλά καμία από τις στήλες που αποκρύπτει οποιαδήποτε από αυτές.
- **Ο κάτοχος του πίνακα βλέπει πάντα τα πάντα.** Οι κανόνες ισχύουν για όλους τους υπόλοιπους που έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των διαχειριστών.

Οι κανόνες ανήκουν στον πίνακα. Η κοινή χρήση του πίνακα με κάποιο άτομο ή η κατάργηση της πρόσβασής του δεν προσθέτει ούτε αφαιρεί κανόνες.

## Πριν ξεκινήσετε

- Χρειάζεστε το πρόγραμμα Enterprise για να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε έναν κανόνα.
- Ο κάτοχος του πίνακα και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας διαχειρίζονται τους κανόνες του.
- Μοιραστείτε πρώτα τον πίνακα: ανοίξτε τον από τη σελίδα της βάσης δεδομένων του και επιλέξτε **Κοινή χρήση**. Οι κανόνες ισχύουν για τα άτομα με τα οποία τον έχετε μοιραστεί.

## Ορίστε τον κανόνα για όλους τους υπόλοιπους

Στο παράδειγμα, κάθε εκπρόσωπος βλέπει μόνο τις συμφωνίες της δικής του περιοχής και κανείς δεν βλέπει τη στήλη **Margin**.

1. Ανοίξτε τον πίνακα και επιλέξτε **Κοινή χρήση** και έπειτα **Άτομα με πρόσβαση**.
2. Δίπλα στο **Όλοι οι υπόλοιποι**, επιλέξτε **Γραμμές και στήλες…**.
3. Στην ενότητα **Γραμμές**, επιλέξτε **Μόνο γραμμές όπου…**.
4. Επιλέξτε μια **Στήλη** (**Region**) και μια **Συνθήκη** (**είναι**).
5. Επιλέξτε **Ιδιότητα μέλους** και έπειτα την **Ιδιότητα** (`region`). Για να συγκρίνετε με μια σταθερή τιμή, επιλέξτε **Τιμή** και πληκτρολογήστε την.
6. Στην ενότητα **Κρυφές στήλες**, επιλέξτε **Margin**.
7. Επιλέξτε **Αποθήκευση**.

Αν ο κανόνας περιορίζει όσα βλέπουν τα άτομα που δεν έχουν δικό τους κανόνα, το Dvina ζητά πρώτα επιβεβαίωση και αναφέρει πόσα άτομα ή ομάδες επηρεάζονται.

Στην ενότητα **Γραμμές**, μπορείτε επίσης να επιλέξετε **Όλες οι γραμμές** ή **Καμία γραμμή**, ώστε ο κανόνας να μην εμφανίζει καμία γραμμή.

> [!TIP]
> Μια συνθήκη συγκρίνει τη στήλη με τρόπο που ταιριάζει στον τύπο της: για τις στήλες κειμένου μπορείτε να επιλέξετε **είναι**, **δεν είναι**, **περιέχει** ή **δεν περιέχει**, για τις στήλες αριθμών μπορείτε να ελέγξετε αν ο αριθμός είναι μεγαλύτερος ή μικρότερος από μια τιμή και για τις στήλες ημερομηνιών αν η ημερομηνία είναι πριν, μετά ή ανάμεσα σε ημερομηνίες. Κάθε στήλη μπορεί να έχει τιμή ή να είναι κενή.

## Προσθέστε μια εξαίρεση για ένα άτομο ή μια ομάδα

Η ομάδα Finance πρέπει να βλέπει όλες τις συμφωνίες, μαζί με τη στήλη **Margin**.

1. Στην ενότητα **Άτομα με πρόσβαση**, βρείτε την ομάδα Finance. Ανοίξτε το μενού δίπλα της, το οποίο εμφανίζει τον ρόλο της, όπως **Δυνατότητα προβολής**.
2. Επιλέξτε **Γραμμές και στήλες…**.
3. Στην ενότητα **Γραμμές**, επιλέξτε **Όλες οι γραμμές** και αφήστε όλες τις στήλες στην ενότητα **Κρυφές στήλες** μη επιλεγμένες.
4. Επιλέξτε **Αποθήκευση**.

Κάθε καταχώριση στην ενότητα **Άτομα με πρόσβαση** αναφέρει τι βλέπει το συγκεκριμένο άτομο ή η ομάδα, όπως **Όλες οι γραμμές** ή **Ορισμένες γραμμές, 1 κρυφή στήλη**. Αν δύο εξαιρέσεις αποκρύπτουν διαφορετικές στήλες, το Dvina σας ενημερώνει ότι ένα άτομο για το οποίο ισχύουν και οι δύο δεν βλέπει τις κρυφές στήλες κανενός από τους δύο κανόνες.

Ένας κανόνας για τον χώρο εργασίας ισχύει για όλα τα μέλη του μαζί με τους δικούς τους κανόνες, οπότε οι γραμμές και από τους δύο συνδυάζονται.

## Ορίστε χαρακτηριστικά για τα μέλη

Ένας κανόνας που συγκρίνει μια στήλη με ένα χαρακτηριστικό μέλους εμφανίζει σε κάθε άτομο τις γραμμές που αντιστοιχούν στη δική του τιμή. Στο παράδειγμα, ένας εκπρόσωπος πωλήσεων του οποίου το `region` είναι West βλέπει μόνο τις συμφωνίες της περιοχής West. Τα χαρακτηριστικά απαιτούν το πρόγραμμα Enterprise και ορίζονται από τους διαχειριστές.

1. Στις Ρυθμίσεις › **Άτομα**, επιλέξτε **Χαρακτηριστικά μελών**.
2. Πληκτρολογήστε ένα **Νέο χαρακτηριστικό**, όπως `region`, και επιλέξτε **Προσθήκη**. Χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα, ψηφία και κάτω παύλες, ξεκινώντας με γράμμα.
3. Στην ενότητα **Άτομα**, ανοίξτε το μενού ρόλου ενός μέλους και επιλέξτε **Χαρακτηριστικά μελών**.
4. Πληκτρολογήστε την τιμή του, όπως `West`. Για να εμφανίζονται οι γραμμές που αντιστοιχούν σε περισσότερες τιμές, διαχωρίστε τις με κόμματα, όπως `West, Central`.
5. Επιλέξτε **Αποθήκευση**.

Με το SCIM, τα `department`, `cost_center`, `division`, `organization`, `employee_number`, `title` και `user_type` προέρχονται από τον πάροχο ταυτότητάς σας.

> [!IMPORTANT]
> Αν δεν έχει οριστεί το χαρακτηριστικό κάποιου μέλους, το μέλος δεν βλέπει καμία γραμμή από έναν κανόνα που συγκρίνει τιμές με αυτό το χαρακτηριστικό. Βλέπει την ένδειξη **Περιορισμένη προβολή** με μια σημείωση να ζητήσει από έναν διαχειριστή να το ορίσει. Αν αφαιρέσετε ένα χαρακτηριστικό, οι κανόνες πρόσβασης που συγκρίνουν τιμές με αυτό δεν αντιστοιχούν πλέον σε κανένα μέλος.

## Τι βλέπουν τα μέλη

Οι κανόνες ισχύουν οπουδήποτε εκτελείται ερώτημα στον πίνακα: στις απαντήσεις στις συνομιλίες, στις κάρτες, στις εξαγωγές καρτών και στις αναλύσεις.

- Η ένδειξη **Περιορισμένη προβολή** επισημαίνει μια κάρτα ή ανάλυση της οποίας τα δεδομένα περιορίζονται για εσάς από έναν κανόνα.
- Μια στήλη που είναι κρυφή για κάποιο μέλος δεν εμφανίζεται καθόλου σε αυτό. Αν τη ζητήσει, το ερώτημα απορρίπτεται σαν να μην υπήρχε η στήλη.
- Όταν ένας κανόνας δεν εμφανίζει καμία γραμμή σε κάποιο μέλος, το Dvina δεν υποβάλλει ερώτημα στη βάση δεδομένων.
- Όταν το Dvina περιγράφει τον πίνακα σε κάποιο μέλος για το οποίο ισχύει ένας κανόνας, παραλείπει τις κρυφές στήλες και τις περιγραφές που έχουν δημιουργηθεί από γραμμές τις οποίες το μέλος ενδέχεται να μην μπορεί να δει όλες.
- Στη σελίδα της βάσης δεδομένων, οι πίνακες με κανόνες πρόσβασης εμφανίζουν την ένδειξη **Περιορισμένη προβολή**.

### Κοινόχρηστες αναλύσεις και συνομιλίες

- Ένα μέλος για το οποίο ισχύει ένας κανόνας και το οποίο ανοίγει μια κοινόχρηστη ανάλυση βλέπει το δικό του αποτέλεσμα, όχι το δικό σας.
- Όταν κοινοποιείτε μια συνομιλία, μια εργασία ή ένα νήμα με κάρτες που υποβάλλουν ερωτήματα σε έναν πίνακα, το Dvina κατονομάζει τα μέλη των οποίων οι κανόνες περιορίζουν όσα βλέπουν. Οι κάρτες τους εμφανίζουν δεδομένα σύμφωνα με την πρόσβαση που έχουν, αλλά το κείμενο των απαντήσεων εμφανίζει τα αριθμητικά στοιχεία όπως τα είδατε εσείς.

## Δείτε ποιος υπέβαλε ερώτημα σε έναν πίνακα

Κάθε ερώτημα σε έναν πίνακα με κανόνες πρόσβασης, καθώς και κάθε ερώτημα από κάποιον με τον οποίο έχει κοινοποιηθεί ο πίνακας, καταγράφεται στο αρχείο καταγραφής ελέγχου.

1. Στην ενότητα **Άτομα με πρόσβαση**, επιλέξτε **Ποιος υπέβαλε ερώτημα σε αυτόν τον πίνακα**.
2. Επιλέξτε μια καταχώριση για να δείτε **Πότε**, **Ποιος**, πόσες **Γραμμές** επιστράφηκαν και **Από πού** προήλθε το ερώτημα: **Συνομιλία**, **Κάρτα**, **Ανάλυση** ή **Άλλο**.

Οι διαχειριστές βρίσκουν επίσης αυτά τα συμβάντα στην ενότητα **Πίνακες**, στις Ρυθμίσεις › **Αρχείο καταγραφής ελέγχου**. Για να δείτε ποιος υπέβαλε ερώτημα σε έναν πίνακα, απαιτείται το πρόγραμμα Enterprise.

## Διαγράψτε έναν κανόνα

1. Ανοίξτε τον κανόνα από την ενότητα **Άτομα με πρόσβαση**.
2. Επιλέξτε **Διαγραφή κανόνα**. Αν η διαγραφή επιτρέπει σε κάποιο μέλος να βλέπει περισσότερα δεδομένα, το Dvina ζητά πρώτα επιβεβαίωση και αναφέρει ποιο μέλος επηρεάζεται. Επιλέξτε **Διαγραφή κανόνα** για επιβεβαίωση.

## Προγράμματα

Η δημιουργία και η αλλαγή κανόνων, τα χαρακτηριστικά μελών και η λειτουργία **Ποιος υπέβαλε ερώτημα σε αυτόν τον πίνακα** περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα Enterprise. Οι κανόνες που έχετε ήδη αποθηκεύσει συνεχίζουν να ισχύουν σε κάθε πρόγραμμα και μπορείτε ακόμη να τους βλέπετε και να τους διαγράφετε.

## Σχετικά

- [Βάσεις δεδομένων και αποθήκες δεδομένων](/docs/connectors/databases)
- [Μέλη και ρόλοι](/docs/teams/members-and-roles)
- [Χρήση του αρχείου καταγραφής ελέγχου](/docs/teams/audit-log)
- [Κοινή χρήση](/docs/use-dvina/features/sharing)