# Microsoft Outlook

> Microsoft Outlook সংযুক্ত করুন, যাতে Dvina আপনার কাজের ইমেইল ও ক্যালেন্ডার পড়তে পারে, উত্তর ও পরিকল্পনা তৈরি করতে পারে এবং শুধু আপনার অনুমতি নিয়েই কোনো পদক্ষেপ নিতে পারে।

Microsoft Outlook সংযুক্ত করুন, যাতে Dvina আপনার ব্যবসায়িক ইমেইল ও ক্যালেন্ডারের তথ্য নিয়ে কাজ করতে পারে। Dvina আপনার বার্তা ও মিটিং নিয়ে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে, কী বদলাচ্ছে তা খেয়াল করতে পারে এবং ইমেইলের কাজ এগিয়ে নিতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

## Dvina কী করতে পারে

### আপনার ইমেইল নিয়ে

- আপনার বার্তা খুঁজে পড়তে এবং সেগুলো নিয়ে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে।
- আসা ইমেইলের সারসংক্ষেপ দিতে পারে, যেমন আপনি বলতে পারেন, "আজকের Microsoft Outlook-এর সারসংক্ষেপ দাও" বা "Microsoft Outlook-এ কোন বিষয়ে আমার মনোযোগ দরকার?"
- আপনার পর্যালোচনার জন্য উত্তর ও ফলো-আপের খসড়া তৈরি করতে পারে।
- আপনার অনুমতির পর ইমেইল পাঠাতে এবং ফোল্ডার গুছিয়ে দিতে পারে।
- নতুন কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এলে আপনাকে জানাতে পারে—একগাদা বিজ্ঞপ্তির বদলে একটি ছোট কার্ডে।

আপনি সংরক্ষিত কোনো ইমেইল .eml বা .msg ফাইল হিসেবে আপনার লাইব্রেরিতে যোগ করলে, সেটির প্রতিটি সংযুক্তি—যেমন PDF বা স্প্রেডশিট—একই ফোল্ডারে আলাদা নথি হিসেবে যুক্ত হয়। আপনার যোগ করা অন্য যেকোনো ফাইলের মতোই Dvina সেগুলো পড়ে, তাই আপনি সেগুলো খুঁজে পেতে এবং সেগুলো নিয়ে প্রশ্ন করতে পারেন। ইমেইলের ভেতরের ছবি, যেমন স্বাক্ষরের লোগো, বাদ দেওয়া হয়।

### আপনার ক্যালেন্ডার নিয়ে

- আপনার ক্যালেন্ডার পড়তে এবং আপনার মিটিং নিয়ে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে।
- মিটিংয়ের পরিকল্পনা করতে এবং সময়সূচি গুছিয়ে রাখতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

Dvina আপনার ইমেইল, ক্যালেন্ডার ও চ্যাট একসঙ্গে দেখতে পারে বলে সেগুলোর মধ্যে যোগসূত্র খুঁজে নিতে পারে—যেমন সদ্য আসা কোনো ইমেইলের সঙ্গে সেই ইমেইলে উল্লেখ করা মিটিংয়ের সম্পর্ক।

## অনুমতি

উত্তর দিতে ও কাজ প্রস্তুত করতে Dvina আলাদা অনুমতি ছাড়াই Microsoft Outlook পড়তে পারে। তবে কোনো কিছু বদলানোর আগে আপনার অনুমতির জন্য অপেক্ষা করে:

- **পড়া:** আপনার বার্তা ও ইভেন্ট খোঁজা এবং পড়ার জন্য অনুমতি চাওয়া হয় না।
- **লেখা:** খসড়া, ফোল্ডার বা ইভেন্টের মতো কিছু তৈরি বা পরিবর্তন করার আগে একটি অনুমোদন কার্ড দেখানো হয়। আপনি **অনুমতি দিন** বা **প্রত্যাখ্যান করুন** বেছে নেবেন।
- **পাঠানো ও মুছে ফেলা:** কাউকে ইমেইল পাঠানো এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার জন্য প্রতিবার অনুমতি চাওয়া হয়। কার্ডে তা লেখা থাকে, যেমন **পাঠায়, প্রতিবার অনুমতি চায়**, এবং সেখানে **সবসময় অনুমতি দিন** বিকল্প থাকে না।

আপনি একাধিক Outlook অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করে থাকলে, অনুমোদন কার্ডে দেখানো হয় Dvina কোনটি ব্যবহার করছে—যেমন **প্রেরক:** এবং অ্যাকাউন্টটি।

> [!IMPORTANT]
> আপনি **অনুমতি দিন** না বেছে নেওয়া পর্যন্ত অন্য কাউকে কিছু পাঠানো হয় না বা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয় না।

## কীভাবে সংযুক্ত করবেন

1. সেটিংস খুলে **অ্যাপস** বেছে নিন।
2. **অ্যাপ খুঁজুন…** বেছে নিয়ে **Microsoft Outlook** খুঁজে নিন।
3. **সংযুক্ত করুন** বেছে নিন।
4. আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন।
5. Dvina অ্যাপটি সংযুক্ত হয়েছে বলে জানালে আপনার কাজ শেষ।

দ্বিতীয় অ্যাকাউন্ট যোগ করতে—যেমন কাজের অ্যাকাউন্টের পাশাপাশি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট—সেটিংস › **অ্যাপস**-এ যান, **Microsoft Outlook** বেছে নিন, তারপর **অ্যাকাউন্ট যোগ করুন…** বেছে নিন। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের নাম দিতে **নাম বদলান** এবং Dvina কোনটি প্রথমে ব্যবহার করবে তা বেছে নিতে **ডিফল্ট করুন** ব্যবহার করুন।

> [!TIP]
> Dvina কোন পরিবর্তনগুলো আপনাকে জানাবে তা বেছে নিতে, **অ্যাপস**-এ **Microsoft Outlook** খুলে **বিজ্ঞপ্তি** বেছে নিন। সেখানে কী ঘটছে তা Dvina-কে খেয়াল করা থেকে বিরত রাখতে, একই পৃষ্ঠায় **Microsoft Outlook-এ কী ঘটছে তা Dvina খেয়াল করে** বন্ধ করুন।

## গোপনীয়তা

- আপনি যা সংযুক্ত করেন, তা কখনো AI মডেলের প্রশিক্ষণে ব্যবহার করা হয় না।
- আপনার অনুরোধের জন্য যতটুকু প্রয়োজন, শুধু ততটুকুই পড়া হয়।
- AI দেখার আগেই কার্ড ও ফোন নম্বরের মতো ব্যক্তিগত তথ্য আড়াল করা হয়।
- আদান-প্রদানের সময় আপনার ডেটা এনক্রিপ্ট করা থাকে।

## সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন

1. আপনার লাইব্রেরিতে **অ্যাপস** খুলুন এবং **Microsoft Outlook** বেছে নিন।
2. **Microsoft Outlook-এর সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন** বেছে নিন, তারপর নিশ্চিত করতে **সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন** বেছে নিন।

Dvina আর Outlook থেকে তথ্য পড়বে না। আগে যে তথ্য আনা হয়েছে, তা থেকে যাবে। আপনি যেকোনো সময় আবার সংযোগ করতে পারবেন। একটি অ্যাকাউন্টের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে বাকিগুলো সংযুক্ত রাখতে, সেটিংস › **অ্যাপস**-এ যান, **Microsoft Outlook** বেছে নিন এবং সেই অ্যাকাউন্টের মেনু থেকে **সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন** বেছে নিন।

## সম্পর্কিত

- [কানেক্টরগুলোর পরিচিতি](/docs/connectors/overview)
- [Gmail ও Google Calendar](/docs/connectors/gmail-google-calendar)
- [Proactive ও Feed](/docs/use-dvina/features/proactive)