# تحكّم في الصفوف والأعمدة التي يراها الآخرون

> شارك جدولًا واحدًا مع فريقك، ودع كل شخص يرى فقط الصفوف والأعمدة المسموح له بها.

باستخدام قواعد الوصول، يعمل كل من تشارك الجدول معهم على الجدول نفسه، ولا يرى كل شخص منه إلا ما تسمح له به. يمكنك ضبط القواعد من لوحة مشاركة الجدول.

تستخدم هذه الصفحة مثالًا واحدًا: جدول **الصفقات** من قاعدة بيانات المبيعات، ويضم أعمدة **المنطقة** و**مندوب المبيعات** و**المبلغ** و**هامش الربح**. يجب أن يرى كل مندوب مبيعات صفقات منطقته فقط، وأن يقتصر عرض **هامش الربح** على الفريق المالي.

## كيف تعمل قواعد الوصول

- **القاعدة الخاصة بالجميع ما عدا أصحاب الاستثناءات** تنطبق على كل من تشارك الجدول معهم وليس لديهم قاعدة خاصة بهم. من دون هذه القاعدة، يرون جميع الصفوف والأعمدة.
- **القاعدة الخاصة بشخص أو فريق أو مساحة العمل** هي استثناء. من لديه استثناء، يُطبَّق عليه بدلًا من القاعدة الخاصة بالجميع ما عدا أصحاب الاستثناءات.
- **تتجمع الاستثناءات عند تعددها.** إذا انطبق أكثر من استثناء على شخص، فإنه يرى الصفوف التي يتيحها كل استثناء، ولا يرى أي عمود يخفيه أي منها.
- **مالك الجدول يرى كل شيء دائمًا.** تنطبق القواعد على جميع الأشخاص الآخرين الذين تشارك الجدول معهم، بمن فيهم المسؤولون.

القواعد مرتبطة بالجدول. مشاركة الجدول مع شخص أو إزالة وصوله إليه لا تضيف قاعدة ولا تزيلها.

## قبل البدء

- تحتاج إلى خطة Enterprise لإنشاء قاعدة أو تغييرها.
- يتولى مالك الجدول ومسؤولو مساحة العمل إدارة قواعده.
- شارك الجدول أولًا: افتحه من صفحة قاعدة البيانات التي ينتمي إليها، واختر **مشاركة**. تنطبق القواعد على الأشخاص الذين تشارك الجدول معهم.

## ضبط القاعدة للجميع ما عدا أصحاب الاستثناءات

في هذا المثال، يرى كل مندوب صفقات منطقته فقط، ولا يرى أحد **هامش الربح**.

1. افتح الجدول واختر **مشاركة**، ثم اختر **الأشخاص الذين لديهم حق الوصول**.
2. بجوار **الجميع ما عدا أصحاب الاستثناءات**، اختر **الصفوف والأعمدة…**.
3. ضمن **الصفوف**، اختر **الصفوف التي تستوفي الشرط فقط…**.
4. اختر **عمودًا** (**المنطقة**) و**شرطًا** (**يساوي**).
5. اختر **سمة العضو**، ثم اختر **السمة** (`region`). للمقارنة بقيمة ثابتة بدلًا من ذلك، اختر **قيمة** واكتبها.
6. ضمن **الأعمدة المخفية**، حدد **هامش الربح**.
7. اختر **حفظ**.

إذا كانت القاعدة تقلّص ما يراه الأشخاص الذين ليست لديهم قاعدة خاصة بهم، يطلب Dvina التأكيد أولًا ويوضح عدد الأشخاص أو الفرق الذين يتأثرون بها.

ضمن **الصفوف**، يمكنك أيضًا اختيار **جميع الصفوف**، أو **بلا صفوف** حتى لا تعرض القاعدة أي صف على الإطلاق.

> [!TIP]
> يقارن الشرط قيم العمود بطريقة تناسب نوعه: يمكن أن تكون شروط الأعمدة النصية **يساوي** أو **لا يساوي** أو **يحتوي على** أو **لا يحتوي على**، ويمكن مقارنة أعمدة الأرقام بقيمة لمعرفة ما إذا كانت أكبر أو أصغر منها، ومقارنة أعمدة التواريخ لمعرفة ما إذا كانت قبل تاريخ أو بعده أو بين تاريخين. ويمكن أن يحتوي أي عمود على قيمة أو أن يكون فارغًا.

## إضافة استثناء لشخص أو فريق

يجب أن يرى الفريق المالي كل صفقة، بما فيها **هامش الربح**.

1. في **الأشخاص الذين لديهم حق الوصول**، ابحث عن الفريق المالي. افتح القائمة المجاورة له، التي تعرض دوره، مثل **يمكنه العرض**.
2. اختر **الصفوف والأعمدة…**.
3. ضمن **الصفوف**، اختر **جميع الصفوف**، واترك كل الأعمدة ضمن **الأعمدة المخفية** من دون تحديد.
4. اختر **حفظ**.

يوضح كل سطر في **الأشخاص الذين لديهم حق الوصول** ما يراه ذلك الشخص أو الفريق، مثل **جميع الصفوف** أو **بعض الصفوف، عمود واحد مخفي**. إذا كان هناك استثناءان يخفي كل منهما أعمدة مختلفة، يوضح لك Dvina أن الشخص الذي ينطبق عليه كلا الاستثناءين لا يرى الأعمدة المخفية في أي من القاعدتين.

تنطبق قاعدة مساحة العمل على جميع أعضائها إلى جانب قواعدهم الخاصة، فتُجمع الصفوف التي تتيحها القاعدتان.

## أضف سمات للأعضاء

القاعدة التي تقارن عمودًا بسمة عضو تُظهر لكل شخص الصفوف التي تطابق قيمته الخاصة. في المثال، لا يرى مندوب المبيعات الذي تكون قيمة `region` لديه هي West إلا صفقات West. تتطلب السمات خطة Enterprise، ويضبطها المسؤولون.

1. في الإعدادات › **الأشخاص**، اختر **سمات الأعضاء**.
2. أدخل **سمة جديدة**، مثل `region`، واختر **إضافة**. استخدم أحرفًا لاتينية صغيرة وأرقامًا وشرطات سفلية، وابدأ بحرف.
3. في **الأشخاص**، افتح قائمة دور العضو واختر **سمات الأعضاء**.
4. أدخل قيمته، مثل `West`. افصل بين القيم المتعددة بفواصل، مثل `West, Central`، لإظهار صفوف كل قيمة.
5. اختر **حفظ**.

عند استخدام SCIM، تأتي سمات `department` و`cost_center` و`division` و`organization` و`employee_number` و`title` و`user_type` من موفّر الهوية لديك.

> [!IMPORTANT]
> إذا لم تُضبط سمة شخص، فلن يرى أي صفوف تتيحها قاعدة تقارن بهذه السمة. سيظهر له **عرض مقيّد** مع ملاحظة تطلب منه التواصل مع مسؤول لضبطها. عند إزالة سمة، لن تعود قواعد الوصول التي تقارن بها مطابقة لأي شخص.

## ما يراه الأشخاص

تنطبق القواعد في كل موضع يُستعلم فيه عن الجدول: الإجابات في الدردشة، والبطاقات، وعمليات تصدير البطاقات، والرؤى.

- تشير علامة **عرض مقيّد** إلى بطاقة أو رؤية تحدّ قاعدة مما تراه فيها.
- لا يظهر العمود المخفي عن شخص له على الإطلاق. وإذا طلبه، يُرفض الاستعلام كما لو أن العمود غير موجود.
- عندما لا تتيح قاعدة لشخص رؤية أي صفوف، لا يستعلم Dvina من قاعدة البيانات.
- عندما يصف Dvina الجدول لشخص تنطبق عليه قاعدة، فإنه يستبعد الأعمدة المخفية والأوصاف المستمدة من صفوف قد لا يتمكن من رؤيتها كلها.
- في صفحة قاعدة البيانات، تظهر علامة **عرض مقيّد** على الجداول التي لها قواعد وصول.

### الرؤى والدردشات المشتركة

- عندما يفتح شخص تنطبق عليه قاعدة رؤية مشتركة، يرى نتيجته الخاصة، لا نتيجتك.
- عندما تشارك دردشة أو مهمة أو سلسلة محادثات تستعلم بطاقاتها عن جدول، يذكر Dvina أسماء الأشخاص الذين تحدّ قواعدهم مما يرونه. تعرض بطاقاتهم البيانات وفقًا لما يسمح به وصولهم، لكن نص الإجابات يعرض الأرقام كما رأيتها أنت.

## اعرف من استعلم عن جدول

يُسجَّل في سجل التدقيق كل استعلام عن جدول له قواعد وصول، وكل استعلام يجريه شخص تمت مشاركة الجدول معه.

1. في **الأشخاص الذين لديهم حق الوصول**، اختر **من استعلم عن هذا الجدول**.
2. اختر إدخالًا للاطلاع على **الوقت** و**الشخص** وعدد **الصفوف** التي أُعيدت ومصدر الاستعلام في خانة **من**: **دردشة** أو **بطاقة** أو **رؤية** أو **غير ذلك**.

يمكن للمسؤولين أيضًا العثور على هذه الأحداث ضمن **الجداول** في الإعدادات › **سجل التدقيق**. تتطلب معرفة من استعلم عن جدول خطة Enterprise.

## احذف قاعدة

1. افتح القاعدة من **الأشخاص الذين لديهم حق الوصول**.
2. اختر **حذف القاعدة**. إذا كان حذفها سيتيح لشخص رؤية المزيد، فسيطلب Dvina التأكيد أولًا ويذكر من هو؛ اختر **حذف القاعدة** للتأكيد.

## الخطط

تتضمن خطة Enterprise إنشاء القواعد وتعديلها، وسمات الأعضاء، وميزة **من استعلم عن هذا الجدول**. تظل القواعد التي حفظتها مسبقًا سارية على جميع الخطط، ويمكنك الاستمرار في عرضها وحذفها.

## مواضيع ذات صلة

- [قواعد البيانات ومستودعات البيانات](/docs/connectors/databases)
- [الأعضاء والأدوار](/docs/teams/members-and-roles)
- [استخدام سجل التدقيق](/docs/teams/audit-log)
- [المشاركة](/docs/use-dvina/features/sharing)