# ሰዎች የሚያዩትን ረድፎችና ዓምዶች ይቆጣጠሩ

> አንድ ሰንጠረዥ ለቡድንዎ ያጋሩ፤ እያንዳንዱ ሰውም እንዲያይ የተፈቀደለትን ረድፎችና ዓምዶች ብቻ እንዲያይ ያድርጉ።

የመዳረሻ ደንቦችን ሲጠቀሙ፣ ሰንጠረዡን የሚያጋሩት ሁሉ በዚያው ሰንጠረዥ ላይ ይሠራሉ፤ እያንዳንዱ ሰው ግን እርስዎ የፈቀዱለትን ያህል ብቻ ያያል። ደንቦቹን በሰንጠረዡ ማጋሪያ መስኮት ላይ ያዘጋጃሉ።

ይህ ገጽ አንድ ምሳሌ ተከትሎ ያብራራል፦ ከሽያጭ ውሂብ ጎታዎ የተወሰደ፣ **ክልል**፣ **የሽያጭ ተወካይ**፣ **መጠን** እና **የትርፍ ህዳግ** ዓምዶች ያሉት **የሽያጭ ስምምነቶች** ሰንጠረዥ። እያንዳንዱ የሽያጭ ተወካይ የራሱን ክልል ስምምነቶች ብቻ ማየት አለበት፤ **የትርፍ ህዳግ**ን ማየት ያለበት ደግሞ የFinance ቡድን ብቻ ነው።

## የመዳረሻ ደንቦች እንዴት ይሠራሉ?

- **ለሌሎች ሁሉ የሚውለው ደንብ** ሰንጠረዡ ከተጋራላቸው ሰዎች መካከል የራሳቸው ደንብ በሌላቸው ሁሉ ላይ ይተገበራል። ይህ ደንብ ከሌለ፣ ሁሉንም ረድፎችና ዓምዶች ያያሉ።
- **ለአንድ ሰው፣ ለቡድን ወይም ለሥራ ቦታው የሚውል ደንብ** ልዩ ደንብ ነው። ልዩ ደንብ ያለው ሰው፣ ለሌሎች ሁሉ ከሚውለው ደንብ ይልቅ የራሱ ልዩ ደንብ ይተገበርበታል።
- **ብዙ ልዩ ደንቦች ተደምረው ይሠራሉ።** በአንድ ሰው ላይ ከአንድ በላይ ልዩ ደንብ ከተተገበረ፣ እያንዳንዱ ደንብ የሚያሳየውን ረድፎች ያያል፤ ከእነዚህ ደንቦች ማንኛውም የሚደብቀውን ዓምድ ግን አያይም።
- **የሰንጠረዡ ባለቤት ሁልጊዜ ሁሉንም ያያል።** ደንቦች አስተዳዳሪዎችን ጨምሮ ሰንጠረዡ በተጋራላቸው ሌሎች ሁሉ ላይ ይተገበራሉ።

ደንቦች ከሰንጠረዡ ጋር የተያያዙ ናቸው። ሰንጠረዡን ለአንድ ሰው ማጋራት ወይም መዳረሻውን ማስወገድ ደንብ አይጨምርም ወይም አያስወግድም።

## ከመጀመርዎ በፊት

- ደንብ ለመፍጠር ወይም ለመቀየር የEnterprise ዕቅድ ያስፈልግዎታል።
- የሰንጠረዡ ባለቤትና የሥራ ቦታው አስተዳዳሪዎች ደንቦቹን ያስተዳድራሉ።
- መጀመሪያ ሰንጠረዡን ያጋሩ፦ ከውሂብ ጎታው ገጽ ይክፈቱትና **አጋራ**ን ይምረጡ። ደንቦች ሰንጠረዡ በተጋራላቸው ሰዎች ላይ ይተገበራሉ።

## ለሌሎች ሁሉ የሚውለውን ደንብ ያዘጋጁ

በምሳሌው ውስጥ፣ እያንዳንዱ የሽያጭ ተወካይ በራሱ ክልል ያሉ ስምምነቶችን ብቻ ያያል፤ **የትርፍ ህዳግ**ን ደግሞ ማንም አያይም።

1. ሰንጠረዡን ይክፈቱና **አጋራ**ን ይምረጡ፤ ከዚያ **መዳረሻ ያላቸው ሰዎች**ን ይምረጡ።
2. ከ**ሌሎች ሁሉ** አጠገብ፣ **ረድፎችና ዓምዶች…**ን ይምረጡ።
3. በ**ረድፎች** ስር፣ **ሁኔታውን የሚያሟሉ ረድፎች ብቻ…**ን ይምረጡ።
4. **ዓምድ** (**ክልል**) እና **ሁኔታ** (**ነው**) ይምረጡ።
5. **የአባል ባህሪ**ን ይምረጡ፤ ከዚያ **ባህሪ** (`region`) ይምረጡ። በምትኩ ከቋሚ እሴት ጋር ለማነጻጸር፣ **እሴት**ን ይምረጡና እሴቱን ያስገቡ።
6. በ**የተደበቁ ዓምዶች** ስር፣ **የትርፍ ህዳግ**ን ይምረጡ።
7. **አስቀምጥ**ን ይምረጡ።

ደንቡ የራሳቸው ደንብ የሌላቸው ሰዎች የሚያዩትን ከሚያሳንስ፣ Dvina መጀመሪያ ይጠይቅዎታል፤ ስንት ሰዎች ወይም ቡድኖች እንደሚነኩም ይነግርዎታል።

በ**ረድፎች** ስር፣ **ሁሉም ረድፎች**ን መምረጥም ይችላሉ፤ ወይም ደንቡ ምንም ረድፍ እንዳያሳይ **ምንም ረድፍ የለም**ን ይምረጡ።

> [!TIP]
> ሁኔታ ዓምዱን ከዓይነቱ ጋር በሚስማማ መንገድ ያነጻጽራል፦ ለጽሑፍ ዓምዶች **ነው**፣ **አይደለም**፣ **ይዟል** ወይም **አልያዘም** የሚሉ ሁኔታዎችን መጠቀም ይቻላል፤ የቁጥር ዓምዶች ከአንድ እሴት በላይ ወይም በታች መሆናቸውን፣ የቀን ዓምዶች ደግሞ ከቀኖች በፊት፣ በኋላ ወይም መካከል መሆናቸውን ማነጻጸር ይቻላል። ማንኛውም ዓምድ እሴት ሊኖረው ወይም ባዶ ሊሆን ይችላል።

## ለአንድ ሰው ወይም ቡድን ልዩ ደንብ ያክሉ

የFinance ቡድን **የትርፍ ህዳግ**ን ጨምሮ ሁሉንም ስምምነቶች ማየት አለበት።

1. በ**መዳረሻ ያላቸው ሰዎች** ውስጥ፣ የFinance ቡድንን ያግኙ። ከቡድኑ አጠገብ ያለውን፣ እንደ **ማየት ይችላል** ያለ ሚናውን የሚያሳየውን ምናሌ ይክፈቱ።
2. **ረድፎችና ዓምዶች…**ን ይምረጡ።
3. በ**ረድፎች** ስር፣ **ሁሉም ረድፎች**ን ይምረጡ፤ በ**የተደበቁ ዓምዶች** ስር ያለውን እያንዳንዱን ዓምድ ሳይመርጡ ይተዉት።
4. **አስቀምጥ**ን ይምረጡ።

በ**መዳረሻ ያላቸው ሰዎች** ውስጥ እያንዳንዱ መስመር ያ ሰው ወይም ቡድን የሚያየውን ይገልጻል፤ ለምሳሌ፣ **ሁሉም ረድፎች** ወይም **አንዳንድ ረድፎች፣ 1 ዓምድ ተደብቋል**። ሁለት ልዩ ደንቦች የተለያዩ ዓምዶችን ከደበቁ፣ ሁለቱም ደንቦች የሚተገበሩበት ሰው በሁለቱም ደንቦች የተደበቁትን ዓምዶች እንደማያይ Dvina ይነግርዎታል።

የሥራ ቦታው ደንብ በውስጡ ባሉ ሁሉ ላይ ከየራሳቸው ደንቦች ጋር አብሮ ይተገበራል፤ ስለዚህ በሁለቱም የሚፈቀዱት ረድፎች ተደምረው ይታያሉ።

## ለአባላት ባህሪያትን ይመድቡ

አንድን አምድ ከአባል ባህሪ ጋር የሚያነጻጽር ደንብ ለእያንዳንዱ ሰው ከራሱ እሴት ጋር የሚዛመዱትን ረድፎች ያሳያል። በምሳሌው፣ `region` እሴቱ West የሆነ የሽያጭ ተወካይ የWest ስምምነቶችን ብቻ ያያል። ባህሪያትን ለመጠቀም የEnterprise ዕቅድ ያስፈልጋል፣ እነሱንም የሚያዋቅሩት አስተዳዳሪዎች ናቸው።

1. በቅንብሮች › **ሰዎች** ውስጥ **የአባል ባህሪያት**ን ይምረጡ።
2. እንደ `region` ያለ **አዲስ ባህሪ** ያስገቡና **አክል**ን ይምረጡ። በትንሽ ፊደላት፣ በአሃዞችና በሥር መስመሮች ይጻፉ፤ በፊደል መጀመር አለበት።
3. በ**ሰዎች** ውስጥ የአንድ አባልን የሚና ምናሌ ይክፈቱና **የአባል ባህሪያት**ን ይምረጡ።
4. እንደ `West` ያለ የአባሉን እሴት ያስገቡ። የእያንዳንዱን እሴት ረድፎች ለማሳየት፣ ብዙ እሴቶችን እንደ `West, Central` በኮማ ይለዩ።
5. **አስቀምጥ**ን ይምረጡ።

SCIM ሲጠቀሙ፣ `department`፣ `cost_center`፣ `division`፣ `organization`፣ `employee_number`፣ `title` እና `user_type` ከማንነት አቅራቢዎ ይመጣሉ።

> [!IMPORTANT]
> ባህሪው ያልተዋቀረለት ሰው ከዚያ ባህሪ ጋር በሚያነጻጽር ደንብ ምንም ረድፍ አያይም። **የተገደበ እይታ** የሚል ምልክትና ባህሪውን እንዲያዋቅርለት አስተዳዳሪ እንዲጠይቅ የሚነግር ማስታወሻ ይታየዋል። ባህሪን ካስወገዱ፣ ከእሱ ጋር የሚያነጻጽሩ የመዳረሻ ደንቦች ከእንግዲህ ከማንም ጋር አይዛመዱም።

## ሰዎች የሚያዩት

ደንቦች ሰንጠረዡ በመጠይቅ በሚጠየቅበት ቦታ ሁሉ ይተገበራሉ፤ በውይይት ውስጥ ባሉ መልሶች፣ በካርዶች፣ ወደ ውጭ በሚላኩ ካርዶችና በግንዛቤዎች ላይ።

- **የተገደበ እይታ** የሚለው ምልክት በደንብ ምክንያት ለእርስዎ የሚታየው መረጃ በተገደበበት ካርድ ወይም ግንዛቤ ላይ ይታያል።
- ከአንድ ሰው የተደበቀ አምድ ለዚያ ሰው ፈጽሞ አይታይም። ስለ አምዱ ከጠየቀ፣ አምዱ እንደሌለ ተቆጥሮ መጠይቁ ውድቅ ይደረጋል።
- ደንብ ለአንድ ሰው ምንም ረድፍ እንዳይታይ ሲያደርግ፣ Dvina ወደ ውሂብ ጎታው መጠይቅ አይልክም።
- Dvina ደንብ ለሚተገበርበት ሰው ሰንጠረዡን ሲገልጽ፣ የተደበቁ አምዶችንና ያ ሰው ሁሉንም ማየት ከማይችልባቸው ረድፎች የተዘጋጁ መግለጫዎችን ይተዋል።
- በውሂብ ጎታው ገጽ ላይ፣ የመዳረሻ ደንቦች ያሏቸው ሰንጠረዦች **የተገደበ እይታ** የሚል ምልክት ያሳያሉ።

### የተጋሩ ግንዛቤዎችና ውይይቶች

- ደንብ የሚተገበርበት ሰው የተጋራ ግንዛቤ ሲከፍት፣ የሚያየው የራሱን ውጤት እንጂ የእርስዎን አይደለም።
- ካርዶቹ ሰንጠረዥን በመጠይቅ የሚጠይቁበትን ውይይት፣ ተግባር ወይም ተከታታይ መልዕክቶች ሲያጋሩ፣ Dvina በደንቦቻቸው ምክንያት የሚያዩት መረጃ የሚገደብባቸውን ሰዎች በስም ይጠቅሳል። ካርዶቻቸው የመዳረሻ ፈቃዳቸው የሚፈቅደውን ውሂብ ያሳያሉ፣ የመልሶቹ ጽሑፍ ግን እርስዎ ያዩትን አሃዞች ያሳያል።

## ሰንጠረዥን በመጠይቅ ማን እንደጠየቀ ይመልከቱ

የመዳረሻ ደንቦች ባሉት ሰንጠረዥ ላይ የሚደረግ እያንዳንዱ መጠይቅ፣ እንዲሁም ሰንጠረዡ በተጋራለት ሰው የሚደረግ እያንዳንዱ መጠይቅ፣ በኦዲት መዝገብ ውስጥ ይመዘገባል።

1. በ**መዳረሻ ያላቸው ሰዎች** ውስጥ **ይህን ሰንጠረዥ በመጠይቅ ማን ጠየቀ**ን ይምረጡ።
2. **መቼ**፣ **ማን**፣ ስንት **ረድፎች** እንደተመለሱና መጠይቁ **ከየት** እንደመጣ — ከ**ውይይት**፣ **ካርድ**፣ **ግንዛቤ** ወይም **ሌላ** — ለማየት አንድ መዝገብ ይምረጡ።

አስተዳዳሪዎች እነዚህን ክስተቶች በቅንብሮች › **የኦዲት መዝገብ** ውስጥ በ**ሰንጠረዦች** ሥርም ያገኛሉ። ሰንጠረዥን በመጠይቅ ማን እንደጠየቀ ለማየት የEnterprise ዕቅድ ያስፈልጋል።

## ደንብ ይሰርዙ

1. ደንቡን ከ**መዳረሻ ያላቸው ሰዎች** ይክፈቱ።
2. **ደንብ ሰርዝ**ን ይምረጡ። ደንቡን መሰረዝ አንድ ሰው ተጨማሪ መረጃ እንዲያይ የሚያስችል ከሆነ፣ Dvina መጀመሪያ ያረጋግጥዎታል፣ ማን እንደሆነም ይነግርዎታል፤ ለማረጋገጥ **ደንብ ሰርዝ**ን ይምረጡ።

## ዕቅዶች

ደንቦችን መፍጠርና መቀየር፣ የአባል ባህሪያት እና **ይህን ሰንጠረዥ በመጠይቅ ማን ጠየቀ** በEnterprise ዕቅድ ውስጥ ተካትተዋል። አስቀድመው ያስቀመጧቸው ደንቦች በሁሉም ዕቅዶች ላይ መተግበራቸውን ይቀጥላሉ፣ አሁንም ማየትና መሰረዝ ይችላሉ።

## ተዛማጅ

- [የውሂብ ጎታዎች እና የውሂብ መጋዘኖች](/docs/connectors/databases)
- [አባላት እና ሚናዎች](/docs/teams/members-and-roles)
- [የኦዲት መዝገቡን ይጠቀሙ](/docs/teams/audit-log)
- [ማጋራት](/docs/use-dvina/features/sharing)